Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und optimiere interne Prozesse.
- Unternehmen: ADITUS, ein innovatives Unternehmen im Eventmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Einblicke und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Nähe zur Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Laufendes Studium in BWL oder ähnlichem, gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Du arbeitest gerne organisiert, bist zuverlässig und möchtest neben dem Studium praktische Einblicke in den Unternehmensalltag gewinnen? Dann suchen wir dich als Werkstudent:in im Bereich Office Management & Business Operations. Bei uns unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – von der Pflege interner Daten über die Koordination von Terminen bis hin zur Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich aktiv bei der Optimierung interner Prozesse einzubringen und wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln.
Das ist ADITUS: ADITUS entwickelt flexible und leistungsstarke Lösungen für Veranstalter, Aussteller und Besucher:innen bei Messen, Kongressen und Kulturveranstaltungen. Unser Fokus liegt auf Besucherregistrierung, Ticketing und Einlasskontrolle — digital, effizient und anwenderorientiert. Mit unseren Systemen unterstützen wir Veranstaltungsformate unterschiedlichster Größe dabei, Prozesse zu vereinfachen, Abläufe vor Ort zu optimieren und Besucher:innen ein professionelles Veranstaltungserlebnis zu ermöglichen.
Deine Aufgaben:
- Pflege interner Daten, Listen und Dokumentationen in Confluence und Jira
- Betreuung der Firmenfahrzeuge sowie Koordination von Terminen, z. B. Service, Reinigung und sonstige Wartung
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Team-Events, Meetings und internen Terminen
- Koordination von Abstimmungen mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekt- und Sonderaufgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessverbesserungen im administrativen Bereich
Das bringst du mit:
- laufendes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Management oder einem vergleichbaren Studiengang
- Interesse an organisatorischen, administrativen und operativen Abläufen in einem Unternehmen
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- gute organisatorische Fähigkeiten und Spaß an Koordination und Planung
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. Microsoft Office)
- idealerweise erste Berührungspunkte mit Tools wie Confluence, Jira oder ähnlichen Systemen
- eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Freude daran, Prozesse zu verbessern und den Office-Alltag aktiv mitzugestalten
Das bieten wir dir:
- abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum
- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und administrative Prozesse aktiv mitzugestalten
- praxisnahe Einblicke in interne Abläufe, Projektarbeit und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Unterstützung und Nähe zur Geschäftsführung sowie Einbindung in Sonderprojekte
- ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
- eine offene Arbeitsatmosphäre und Raum für persönliche Weiterentwicklung
- spannende Einblicke in interne Events, Meetings und organisatorische Abläufe des Unternehmens
Klingt spannend? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Werkstudent Office Management & Business Operations (m/w/d) Arbeitgeber: ADITUS
ADITUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent:in im Office Management & Business Operations die Möglichkeit bietet, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln. Du profitierst von abwechslungsreichen Aufgaben, flexiblen Arbeitszeiten und einem motivierten Team, das dir Raum für persönliche Weiterentwicklung und die Einbringung eigener Ideen gibt. Zudem erhältst du wertvolle Einblicke in die Eventbranche und die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, was deine berufliche Entwicklung maßgeblich unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Office Management & Business Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld, die vielleicht schon bei ADITUS arbeiten oder in der Eventbranche tätig sind. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von ADITUS und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management und Business Operations einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Eventbranche zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Office Management & Business Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und geh darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Zeig uns, dass du die richtige Wahl für das Office Management & Business Operations Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADITUS vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über ADITUS und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie die Eventbranche unterstützen und welche Tools sie verwenden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den internen Prozessen oder zur Teamdynamik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
