Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle Aufgaben im Office- und Property Management.
- Unternehmen: Innovative Firma im Gesundheitswesen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Zuschüsse für Fitness und Kinderbetreuung, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und mache einen echten Unterschied im Gesundheitssektor.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Property Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Hildesheim/Dresden/Siegen • Homeoffice/Büro (flexibel) Die MEDIFOX DAN Gruppe mit Hauptsitz in Hildesheim gehört zur ResMed Corp. und beschäftigt über 800 Mitarbeitende an neun Standorten. Seit über 55 Jahren entwickeln wir innovative Softwarelösungen für das Gesundheits- und Sozialwesen – mit einem klaren Ziel: Wir helfen Menschen, Menschen zu helfen. Wir stehen für Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft für Technologie – und suchen Menschen, die in einer starken Unternehmenskultur wirklich etwas bewegen wollen.
Deine Verantwortung:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher Aufgaben im Office-, Facility- und Property Management mit Fokus auf gewerbliche Immobilien
- Steuerung und Qualitätssicherung bei der Angebotseinholung, Durchführung fundierter Vergleiche sowie Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Übergeordnete Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Dienstleistungsaufträgen inkl. Fristenkontrolle, Qualitätssicherung und Dokumentation
- Erstellung von objektspezifischen Auswertungen, Reports und Statistiken (z.B. Betriebskosten, Flächennutzung, Dienstleisterperformance) auf Basis digitaler Systeme sowie strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings, Objektbesprechungen und Reporting-Terminen
- Koordination und Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung (insb. Rechnungsprüfung, Umlagen, Betriebskosten) inklusive Plausibilitätsprüfung und Optimierung von Prozessen
- Sicherstellung effizienter Abläufe sowie aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen und Standards im Office- und Property Management
- Bei Bedarf Vertretung am Empfang in Hildesheim bei Urlaub oder Krankheit
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Property Management oder Office & Facility Management
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche, insbesondere in der Verwaltung gewerblicher Immobilien, Liegenschaften oder im Property Management
- Sehr gutes Verständnis für immobilienwirtschaftliche Prozesse (z.B. Mietverträge, Betriebskosten, Dienstleistersteuerung, Instandhaltung) sowie Erfahrung in der Optimierung von Abläufen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit immobilienbezogenen Tools/Systemen
- Führerschein Klasse B
- Deutsch auf sehr gutem Niveau, Englisch verhandlungssicher
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, hohe Organisationsstärke sowie ein starkes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-On-Mentalität und die Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben
Das bieten wir Dir:
- Wir leben Flexibilität – mit einem digitalen Bewerbungsprozess und der Möglichkeit auf Remote Work
- Du entscheidest: Hansefit, EGYM Wellpass, Kinderbetreuung oder JobRad – wir unterstützen Dich flexibel mit einem Zuschuss von bis zu 60€ monatlich. Zusätzlich profitierst Du von exklusiven Vergünstigungen mit Corporate Benefits
- Du kannst auf uns zählen – TELUS Health stärkt Dich mit individuellen Angeboten für Deine mentale Gesundheit
- Wir gestalten Deine Entwicklung – mit LinkedIn Learning hast Du Zugriff auf inspirierende Lerninhalte und praxisnahe Weiterbildung, die Dich wirklich voranbringen
- Wir denken an Deine Zukunft – mit unserem Aktienkaufprogramm kannst Du direkt am Unternehmenserfolg teilhaben, und durch unsere betriebliche Altersvorsorge (bAV) sicherst Du Dir finanzielle Stabilität für die Zukunft
Dein Traumbewerber:
Du möchtest mit deiner Arbeit etwas Sinnvolles bewirken, findest die Aufgaben spannend und legst Wert auf persönliche Weiterentwicklung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Senior Office Coordinator (m/w/d) in Hildesheim Arbeitgeber: adiutaByte GmbH
Die MEDIFOX DAN Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hildesheim eine flexible Arbeitsumgebung bietet, die sowohl Homeoffice als auch Büroarbeit umfasst. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung unterstützt das Unternehmen seine Angestellten durch individuelle Gesundheitsangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten über LinkedIn Learning und ein Aktienkaufprogramm, das die Mitarbeiter am Unternehmenserfolg teilhaben lässt. Hier hast du die Möglichkeit, in einer innovativen Branche zu arbeiten und dabei einen echten Unterschied im Gesundheits- und Sozialwesen zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Office Coordinator (m/w/d) in Hildesheim erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior Office Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei MEDIFOX DAN arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Property Management und über die spezifischen Herausforderungen, die MEDIFOX DAN in der Branche hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Unternehmen an einem Ort zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Office Coordinator (m/w/d) in Hildesheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für das, was sie tun, zeigen.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir zu vergeben haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adiutaByte GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die MEDIFOX DAN Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du Teamgeist und Kundenorientierung schätzt und bereit bist, in einer starken Unternehmenskultur aktiv zu werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office- und Property Management demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse in MS Office und Immobilienprozessen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und immobilienwirtschaftlichen Prozessen gut erklären kannst. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
