Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und unterstütze das Team in Berlin.
- Unternehmen: Adjust, ein innovatives Unternehmen im Bereich App-Marketing.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Bürokultur und unterstütze ein diverses Team.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Adjust, ein Unternehmen von AppLovin (NASDAQ: APP), wird von Vermarktern auf der ganzen Welt vertraut, um ihre Apps über verschiedene Plattformen hinweg zu messen und zu wachsen, von Mobilgeräten bis hin zu CTV und darüber hinaus. Adjust arbeitet mit Unternehmen in jeder Phase der App-Marketing-Reise zusammen, von schnell wachsenden digitalen Marken bis hin zu stationären Unternehmen, die ihre ersten Apps launchen. Die leistungsstarken Mess- und Analyselösungen von Adjust bieten Sichtbarkeit, Einblicke und wesentliche Werkzeuge, die bessere Ergebnisse erzielen.
Als Admin & Office Manager in unserem Büro in Berlin sind Sie Teil eines vielfältigen und spezialisierten Teams, das dem People-Bereich zugeordnet ist. Sie unterstützen die breitere EMEA-Region mit Mitarbeitern in Deutschland und der Türkei. Diese Position ist perfekt für Sie, wenn Sie gerne mit vielen beweglichen Teilen arbeiten, verschiedene Hüte tragen und kreative Lösungen finden. Sie haben die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im People-Bereich zu sammeln.
Wir glauben, dass jedes Mitglied unseres Teams unsere Vielfalt und Inklusion bereichert, indem es unsere Problemlösungsansätze für zukünftige Herausforderungen erweitert. Selbst wenn Sie nicht 100 % der Qualifikationen für diese Stelle erfüllen, ermutigen wir Sie nachdrücklich, sich zu bewerben. Diese Rolle ist eine Teilzeitstelle vor Ort für 30-35 Stunden pro Woche.
Verantwortlichkeiten:
- Erster Ansprechpartner an unserem Empfang für Gäste und Besucher in unserem Berliner Büro sowie für unsere Mitarbeiter vor Ort und remote in der breiteren EMEA-Region bei täglichen Bedürfnissen und Fragen.
- Helfen Sie, unsere Abläufe reibungslos zu gestalten.
- Eine der wichtigsten Aufgaben besteht darin, unsere Mitarbeiter glücklich zu machen; Ausstattung, Büromaterial, Snack- und Mittagsbestellungen; als Facility Manager agieren und das Büro sauber halten.
- Bürokosten verfolgen.
- Interne Veranstaltungen organisieren, einschließlich Planung, Budgetierung und Durchführung.
- Neue Mitarbeiter willkommen heißen, Geburtstage und Arbeitsjubiläen feiern.
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in all unseren regionalen Büros.
- Verantwortlich für Gesundheit und Sicherheit im Büro („Sicherheitsbeauftragter, Brandschutzhelfer, Ersthelfer”).
- Unterstützung bei ad-hoc Verwaltungsprojekten und Prozessverbesserungen.
- Die Struktur unseres aktuellen Setups verbessern und Prozesse optimieren, um mit unserem Wachstum in Einklang zu stehen.
- Unterstützung bei HR / People Operations-Prozessen und Mitarbeiteranfragen.
Erfahrung & Qualifikationen:
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer Büroverwaltungs- oder ähnlichen Rolle.
- Große Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Erfahrung im Eventmanagement.
- Proaktivität, um Verantwortung zu übernehmen und unabhängig zu arbeiten.
- Energie und Enthusiasmus, um die Organisation voranzutreiben.
- Gute Aufmerksamkeit für Details.
- Freude daran, Teamplayer zu sein und ein vertrauensvoller Zuhörer.
- Eine offene und tolerante Perspektive sowie Empfänglichkeit für Feedback und ein hohes Maß an kulturellem Bewusstsein.
Weitere Details zu unserer Unternehmenskultur und den Vorteilen finden Sie auf unserer Karriereseite. Interessiert? Lassen Sie uns sprechen!
Wir verstehen, dass das Imposter-Syndrom manchmal außergewöhnliche Kandidaten davon abhalten kann, sich zu bewerben. Zögern Sie also nicht – bewerben Sie sich mit Zuversicht! Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und können es kaum erwarten, zu plaudern!
Gleichberechtigter Arbeitgeber: Adjust ist stolz darauf, ein gleichberechtigter Arbeitgeber zu sein. Wir fördern eine vielfältige und inklusive Kultur in all unseren Büros weltweit. Wir verstehen, dass alle Kandidaten Individuen mit einzigartigen Hintergründen und Talenten sind. Bei Adjust bewerten wir Kandidaten nach Qualifikationen, Verdienst und geschäftlichen Bedürfnissen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung, Geschlechtsidentität, Veteranenstatus oder anderen anwendbaren rechtlich geschützten Merkmalen.
Um einen effizienten und fairen Einstellungsprozess zu unterstützen, können wir technologiegestützte Tools, einschließlich künstlicher Intelligenz (KI), verwenden, um Kandidaten zu identifizieren und zu bewerten. Alle Einstellungsentscheidungen werden letztendlich von menschlichen Prüfern getroffen.
Bitte lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie für Kandidaten, um mehr darüber zu erfahren, wie Adjust Ihre persönlichen Informationen verarbeitet.
Admin & Office Manager (Part time) Arbeitgeber: Adjust
Adjust ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und inklusive Unternehmenskultur fördert. Als Teil des Teams in Berlin haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Bereich People Management zu sammeln und aktiv zur Zufriedenheit der Mitarbeiter beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unterstützenden Umfeld und zahlreichen Wachstumschancen bietet Adjust eine bedeutungsvolle und bereichernde Arbeitsumgebung für alle Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Admin & Office Manager (Part time) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeige dich findet. Nutze unser Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für die Rolle als Admin & Office Manager!
✨Networking ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Adjust oder anderen Unternehmen in der Branche. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Informiere dich über Adjust und die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. Überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung dieser Probleme beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir lieben es, wenn Bewerber direkt über unsere Karriere-Seite kommen. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht: Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, bewirb dich trotzdem!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Admin & Office Manager (Part time) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Rollen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Details:Eine sorgfältige Bewerbung ist wichtig! Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Karriere-Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adjust vorbereitet
✨Informiere dich über Adjust
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Adjust und deren Dienstleistungen verschaffen. Verstehe, wie sie App-Marketing unterstützen und welche Rolle du als Admin & Office Manager dabei spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Eventmanagement und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und machen das Gespräch lebendiger.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Team oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Adjust sucht nach einem Teamplayer mit einer offenen und toleranten Einstellung. Zeige deine Energie und Begeisterung für die Rolle, das wird positiv wahrgenommen!
