Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonate annehmen, Mieter empfangen und digitale Archivierung durchführen.
- Unternehmen: Wachsende Baugenossenschaft mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Betriebsklima und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Mit rund 5.800 Wohnungen und 9.000 Mitgliedern zählt die ADLERSHORST Baugenossenschaft eG zu den großen Wohnungsbaugenossenschaften in Schleswig-Holstein. ADLERSHORST bietet als wachsende Genossenschaft attraktive Wohnungen zu angemessenen Preisen für alle Lebensphasen. Die Mieterzufriedenheit ist dabei Motivation und Antrieb zugleich. Es erwartet Sie ein modernes Unternehmen mit guten sozialen Leistungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst für zwei Jahre befristet eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für unsere Telefonzentrale und Empfang mit Digitalisierung/Archivierung in Norderstedt (mind. 35 Wochenstunden).
Ihr Aufgabengebiet:
- Annehmen von Telefongesprächen und Vermittlung an die zuständigen Sachbearbeiter
- Empfangen von Mietern, Mietinteressenten, Handwerkern etc. und Weiterleiten an die zuständigen Ansprechpartner
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Erfassen der Rechnungen
- Bearbeiten der im Rahmen des Aufgabengebietes anfallenden schriftlichen und mündlichen Korrespondenz
- Sortieren der Eingangspost nach Zuständigkeiten und nach Inhalt
- Prüfen ob das Digitalisieren nach Archivvorgabe notwendig ist
- Sichten und Verteilen der Eingangspost und Vorbereiten der Ausgangspost
- Einscannen und Verschlagworten von Eingangs- und Ausgangspost mittels entsprechender Hard- und Software
- Mitarbeiten an organisatorischen Projekten
Ihre persönlichen Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Wünschenswert wäre Berufserfahrung in einer Baugenossenschaft oder in einem Wohnungsbauunternehmen, da hierdurch die Zusammenhänge leichter verständlich sind.
- Optimal wäre es, wenn Sie bereits Berufserfahrung in dem vakanten Tätigkeitsfeld haben.
- Zwingend erforderlich sind PC-Kenntnisse und wünschenswert erste Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem.
- Wenn Sie zusätzlich über Teamfähigkeit, angenehmes Auftreten, Engagement und Motivation und Zuverlässigkeit verfügen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Das bieten wir Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- ein modern eingerichteter Arbeitsplatz
- ein motiviertes Team und kollegiales Betriebsklima
- eine attraktive, leistungsgerechte und leistungsorientierte Vergütung nach Tarifvertrag inkl. 13. Gehalt und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
- berufliche Weiterbildung und Förderung
- Betriebsveranstaltungen
- ein Bistro zur Selbstverpflegung inkl. kostenlosem Wasser, Kaffee und frischem Obst
- die Bezuschussung von Wellpass-Mitgliedschaften
- eine hervorragende Anbindung an den ÖPNV (HVV)
Mitarbeiter*in (m/w/d) für unsere Telefonzentrale und Empfang mit Digitalisierung/Archivierung in Norderstedt Arbeitgeber: Adlershorst
Die ADLERSHORST Immobilien GmbH bietet Ihnen als Meister im Bereich Sanitär- und Heizungstechnik (SHK) ein dynamisches Arbeitsumfeld in Norderstedt, das von Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer modernen technischen Ausstattung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und innovative Lösungen zu realisieren. Zudem legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein kollegiales Miteinander, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
