Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Forderungsmanagement und Mietenbuchhaltung in einem modernen Unternehmen.
- Unternehmen: ADLERSHORST Baugenossenschaft eG, eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften in Schleswig-Holstein.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, 13. Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Betriebsklima und hervorragende ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mieterzufriedenheit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Mit rund 5.800 Wohnungen und 9.000 Mitgliedern zählt die ADLERSHORST Baugenossenschaft eG zu den großen Wohnungsbaugenossenschaften in Schleswig-Holstein. ADLERSHORST bietet als wachsende Genossenschaft attraktive Wohnungen zu angemessenen Preisen für alle Lebensphasen. Die Mieterzufriedenheit ist dabei Motivation und Antrieb zugleich. Es erwartet Sie ein modernes Unternehmen mit guten sozialen Leistungen.
Sie übernehmen die Verantwortung für die selbstständige Durchführung des Forderungsmanagements, bearbeiten Rückfragen von Mitgliedern sowie Behördenvertretern und verstehen sich als interner Dienstleister für das gesamte Unternehmen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören insbesondere:
- Kontierung, Buchung, Kontenabstimmung der Mietkonten inkl. Bearbeitung von Mietminderungen
- Pflege der Debitorenstammdaten und Überwachung der offenen Posten der Debitorenkonten
- Buchung von Mieteingängen und Kostenerstattungen
- Mahnwesen mit der Überwachung der einzelnen Mahnstufen sowie der Mahntätigkeit bis hin zur fristlosen Kündigung
- Präventionsmaßnahmen zum Vermeiden von Gerichtsverfahren (Mietergespräche, Gespräche mit Ämtern)
- Forderungsbewertung für die Bilanz und Mitarbeit beim Jahresabschluss
- Ansprechpartner für Mitglieder und Mieter sowie externe Geschäftspartner
- Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
- Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen
- Bearbeitung von Creditreform-Aufträgen und Schufa-Meldungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Fachrichtung Immobilien oder zur/zum Steuer- oder Rechtsanwaltsfachangestellten und über Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen in der Mietenbuchhaltung bzw. im Forderungsmanagement. Idealerweise haben Sie Kenntnisse in der wohnungswirtschaftlichen Software RELion oder WOWIPORT (Dr. Klein) und kennen den Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel). Sie zeichnen sich durch selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit aus.
Das können wir Ihnen bieten:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
- ein motiviertes Team und ein kollegiales Betriebsklima
- eine attraktive, leistungsgerechte und leistungsorientierte Vergütung nach Tarifvertrag inkl. 13. Gehalt und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
- berufliche Weiterbildung und Förderung
- Betriebsveranstaltungen
- ein Bistro zur Selbstverpflegung inkl. kostenlosem Wasser, Kaffee und frischem Obst
- die Bezuschussung von Wellpass-Mitgliedschaften
- eine hervorragende Anbindung an den ÖPNV (HVV)
Sachbearbeiter/in Mahn- und Klagewesen / Mietenbuchhaltung 30 Std. (m/w/d) Arbeitgeber: Adlershorst
Die ADLERSHORST Baugenossenschaft eG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Umfeld. Mit einem motivierten Team, attraktiven Sozialleistungen wie 30 Tagen Urlaub, einer leistungsgerechten Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Genossenschaft die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und sorgt für ein kollegiales Betriebsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Mahn- und Klagewesen / Mietenbuchhaltung 30 Std. (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher ist die Chance, dass du von offenen Stellen erfährst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die ADLERSHORST Baugenossenschaft und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Forderungsmanagement und in der Mietenbuchhaltung dem Unternehmen helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Teamfähigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise sind wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Mahn- und Klagewesen / Mietenbuchhaltung 30 Std. (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adlershorst vorbereitet
✨Informiere dich über die ADLERSHORST Baugenossenschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ADLERSHORST Baugenossenschaft verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die angebotenen Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im Mahn- und Klagewesen sowie in der Mietenbuchhaltung ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du erfolgreich Forderungsmanagement betrieben hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Kenntnisse in relevanter Software betonen
Falls du Erfahrung mit wohnungswirtschaftlicher Software wie RELion oder WOWIPORT hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten, und erwähne deine MS-Office-Kenntnisse.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern umfasst, sei bereit, über deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstrategien zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
