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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Prozesse und manage Tools für eine reibungslose Agenturarbeit.
- Arbeitgeber: Adlicious, ein führender Advertising Solutions Provider in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, ÖPNV-Kostenübernahme, Mobile-Office und moderne Arbeitsausstattung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team, Teamevents, Fitnessstudio und Office Dogs!
- Warum dieser Job: Gestalte operative Strukturen und arbeite direkt mit Führungskräften zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in digitaler Agentur, Prozessmanagement und Vertragsverhandlungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über adlicious
adlicious ist einer der führenden Advertising Solutions Provider im schönen Hamburg und unsere Mission ist es, die besten Werbekampagnen für unsere Kunden zu kreieren, indem wir Media, Creative & Tech miteinander vereinen. Mit unserer einzigartigen Ad Delivery Technologie unterstützen wir führende Marken dabei, ihre Botschaft in Echtzeit über die gesamte digitale Customer Journey personalisiert an ihre Zielgruppen auszuliefern. Dafür brauchen wir talentierte Individuen aus unterschiedlichen Bereichen, die gemeinsam Synergien schaffen. Momentan sind wir ca. 90 Mitarbeitende, Tendenz steigend - was uns noch fehlt, bist DU!
Unsere Units Account Management, Campaign Management, Creative Services und Tech & AI wachsen – und mit ihnen der Bedarf an jemandem, der den operativen Unterbau professionell aufstellt. Als Chief of Staff übernimmst du genau diese Aufgaben:
- Prozesse & Operations
- Analyse und Optimierung agenturweiter Abläufe, die mehrere Units betreffen (z. B. Briefing-Standards, Onboarding, Übergaben)
- Einführung und Pflege operativer Standards, die Reibungsverluste im Alltag reduzieren
- Aufbau von Reporting-Strukturen, die Transparenz über den Status der Units schaffen
- Vendor & Tool Management
- Zentrale Anlaufstelle für alle Software-, Tool- und Lizenzthemen: Evaluation, Verhandlung, Vertragsmanagement
- Strukturierte Bewertung und Auswahl von Servicepartnern (z. B. Technologieanbieter, externe Dienstleister)
- Aufbau und Pflege eines internen Überblicks über genutzte Tools, Kosten und Vertragslaufzeiten
Qualifikation
- Erfahrung in einer digitalen Agentur oder einem ähnlichen Dienstleistungsumfeld
- Nachweisliche Stärke im Prozessmanagement und strukturierter Problemlösung
- Erfahrung in Vertragsverhandlungen und Vendor Management
- Hands-on-Mentalität: du packst an, statt zu delegieren
- Erfahrung mit KI-Tools im Arbeitsalltag (z. B. Claude, Perplexity, Gemini) und Offenheit, neue Anwendungsfälle aktiv zu erschließen
- Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Was dich erwartet:
- Eine Rolle mit echtem Gestaltungsauftrag – du baust operative Strukturen, die langfristig tragen
- Direkte Zusammenarbeit mit den Unit Heads und der Geschäftsführung
- Sichtbarkeit quer durch die gesamte Agentur
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team
- Übernahme der ÖPNV-Kosten
- JobRad
- Möglichkeiten zur eigenen Entwicklung (interne und externe Weiterbildungen)
- Möglichkeit zu Mobile-Office und Workation
- Modernste Arbeitsausstattung mit der Auswahl zwischen MacBook Pro oder Lenovo Thinkpad als Laptop inkl. Noise-Cancelling-Kopfhörer
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Sprachkurse (egal ob Fremdsprache oder Deutsch)
- Viele Teamevents und Barabende in unserer Office-Bar mit leckeren Cocktails
- Firmeneigenes Fitnessstudio mit Cross-Training, Bodybuilding, Cardio, HIIT und Online Workouts
- Office Dogs :)
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Besuch gerne unseren TikTok, Instagram oder Facebook Account um mehr über uns zu erfahren. Wir freuen uns auf Dich!
Chief of Staff - Operations & Agency Excellence (m/w/d) Arbeitgeber: adlicious
Kontaktperson:
adlicious HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chief of Staff - Operations & Agency Excellence (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chief of Staff interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und deine Ideen einzubringen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei adlicious. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielt zeigen, wie du mit deiner Erfahrung im Prozessmanagement und Vendor Management einen Unterschied machen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert den gesamten Prozess. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff - Operations & Agency Excellence (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und warum du zu adlicious passen würdest.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten im Prozessmanagement und Vendor Management zu untermauern. Zeig uns, wie du Probleme strukturiert angehst und Lösungen findest!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du Wert auf Qualität legst und die Details nicht aus den Augen verlierst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei adlicious!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adlicious vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von adlicious vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Schaffung der besten Werbekampagnen beitragen können. Zeige im Interview, dass du die Verbindung zwischen Media, Creative & Tech verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Prozesse optimiert oder erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Stärken im Prozessmanagement und in der Problemlösung zu demonstrieren.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Bereite dich darauf vor, über deine praktische Herangehensweise an Herausforderungen zu sprechen. Erkläre, wie du Probleme angepackt hast, anstatt sie nur zu delegieren. Das zeigt, dass du bereit bist, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
✨Frage nach den Tools und Technologien
Informiere dich über die verwendeten Tools und Technologien bei adlicious. Stelle im Interview Fragen dazu, wie diese eingesetzt werden und bringe deine eigenen Erfahrungen mit KI-Tools ein. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, neue Anwendungsfälle zu erkunden.