Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: ADM, ein globaler Marktführer in der Ernährung und Landwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, inklusive Teilzeitoptionen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Diversity und Inklusion sind zentrale Werte bei ADM.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ernährung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen im Sekretariatsbereich und fließendes Englisch erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für die Handelsabteilung und andere übergeordnete Bereiche suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Assistent/in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Abteilungsübergreifende Aufgabenstellungen
- Dokumentenmanagement
- Erledigung von Korrespondenz/e-mail
- Flug- und Hotelbuchungen inklusive Reisekostenabrechnung
- Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Kaufmännische Ausbildung
- Selbstverständlicher Umgang mit Excel und Zahlen
- Freude am selbständigen und exakten Arbeiten
- Organisationstalent
- Sicher in der Kommunikation intern und extern
- Fließendes Englisch in Wort und Schrift, Deutsch min. C1
- Sicher im Umgang mit Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Teilzeit 30 Stunden / Vollzeit
Management Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: ADM
Kontaktperson:
ADM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits bei ADM arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von ADM und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und gerne im Team arbeitest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Sprich unsere Sprache: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADM vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Unternehmensgeschichte und den Werten von ADM vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine kaufmännische Ausbildung zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Dokumentenmanagement und in der Kommunikation zeigen. Zeige, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Korrespondenz effizient erledigt hast.
✨Technische Fähigkeiten demonstrieren
Sei bereit, deine Kenntnisse in Excel, Word, Outlook und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit präsentieren, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sprich fließend und selbstbewusst
Da fließendes Englisch und Deutsch gefordert sind, übe deine Sprachkenntnisse im Vorfeld. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du sicher in der Kommunikation bist.