Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit organisatorischen und administrativen Aufgaben in einer modernen Kanzlei.
- Unternehmen: Dynamische Kanzlei mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und Snacks.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Du suchst eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld? Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Du schätzt ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und vorausschauenden Planung trägst Du maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:
- Attraktive Vergütung: Wir schätzen Deine Arbeit – und zeigen das auch.
- Weiterbildung: Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung aktiv.
- Flexible Arbeitszeit & mobiles Arbeiten: Dank Gleitzeit und Cloud-Infrastruktur lässt sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren.
- Teamspirit: Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt.
- Feedbackkultur: Wir leben eine offene Gesprächskultur mit regelmäßigen Besprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen.
- Flache Hierarchien: Offene Türen, kurze Wege, wertschätzendes Miteinander.
- Moderne Ausstattung: Zwei Monitore, Notebook (auch zur privaten Nutzung) und höhenverstellbarer Schreibtisch gehören bei uns dazu.
- Snacks & Kaffee: Es gibt (wirklich!) hervorragenden Kaffee und kleine Snacks für zwischendurch.
Deine Aufgaben in unserem Team:
- Teamunterstützung: Operative, organisatorische und administrative Unterstützung für das gesamte Team.
- Korrespondenz & Koordination: Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden und ausgehenden Geschäftspost sowie Terminplanung und -überwachung.
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Projekten und Besprechungen.
- Kanzleicontrolling: Zuarbeit bei der Analyse und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (z.B. Auslastung, Fristencontrolling, Zeiterfassung).
- Rechnungserstellung: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und dem Versand von Honorarrechnungen sowie Nachverfolgung offener Posten.
- Empfangsleitung: Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs sowie klassische und vertrauliche Sekretariatsaufgaben.
- Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs.
- Mandantenbetreuung: Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und Mandanten.
Das bringst Du mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); DATEV DMS-Kenntnisse von Vorteil.
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Auftreten: Freundlich, verbindlich und serviceorientiert.
- Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und zuverlässig – mit Spaß an Organisation und Teamarbeit.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander. Deshalb möchten wir ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben – unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Alter.
Deine Ansprechperson: Anna Ferretti, Business Partner Recruiting, (0173) 1681789
Dein Arbeitsort: Bontax GmbH, Herseler Weg 7a, 53347 Alfter bei Bonn.
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: ADMEDIO Dresden Steuerberatungsgesellschaft mbH
Die Stegmaier Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum bietet. Mit modernsten Software-Lösungen ermöglichen wir ein weitgehend digitales und papierloses Arbeiten und fördern aktiv die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter, um deren berufliche Entwicklung zu unterstützen. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, was uns zu einem inspirierenden und wertschätzenden Arbeitsumfeld macht.
Kontaktdaten:
ADMEDIO Dresden Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige uns, dass du die richtige Person für die zentrale Rolle in unserem Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADMEDIO Dresden Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Kanzlei und ihren Abläufen vertraut. Informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf typische Fragen vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität betreffen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle viel Teamarbeit erfordert, betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
