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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ETL Advitax Leipzig, Teil der führenden ETL-Gruppe in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Karrierechancen in einer wachsenden Branche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem positiven Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, gute Deutschkenntnisse und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir, die ETL Advitax Leipzig, beraten Leistungserbringer und Dienstleister im Gesundheitswesen zu steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen. Dabei begleiten wir Sie in allen Unternehmensphasen: von der Praxisgründung über die Expansion bis zur Nachfolgeregelung.
Wir sind Teil der ETL‑Gruppe, die in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten ist und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent ist. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL‑Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.
Zur Verstärkung unseres Kanzleiteams suchen wir Sie als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) – mit optionaler Einbindung zur Ausbildung 2026.
Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:
- Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen
- Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit
- Leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Zusatzleistungen und regelmäßige Gehaltsentwicklung
- Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
- Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
- Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice‑Tage
- Arbeiten in positiver Atmosphäre mit großartigen Kollegen, die hilfreich zur Seite stehen
Ihre Aufgaben in unserem Team:
- Selbstständige Führung und Organisation des Empfangs sowie die dazugehörige Durchführung von allgemeinen und vertraulichen Sekretariatsaufgaben
- Führung der Telefonzentrale und Verwaltung von E‑Mails
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
- Unterstützung unseres Teams bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der elektronischen und postalischen Geschäfts‑Korrespondenz
- Unterstützung bei der Terminorganisation und Terminkoordination
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz / Sekretariat / Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
- Organisationstalent mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
Ihr Ansprechpartner: Frau Bea Domokos
Ihr Arbeitsort: ETL Advitax GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Co. Leipzig KG, Robert‑Schumann‑Straße 130, 04107 Leipzig
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: ADMEDIO Dresden Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
ADMEDIO Dresden Steuerberatungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ETL Advitax arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und die ETL-Gruppe. Zeige, dass du die Werte und die Kultur unseres Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu ETL Advitax Leipzig passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADMEDIO Dresden Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die ETL Advitax Leipzig und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent, Teamarbeit oder den Umgang mit Mandanten gezeigt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Persönlichkeit präsentierst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, das Team und die Arbeitsweise besser zu verstehen. Fragen zur Einarbeitungsphase oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten zeigen, dass du langfristig denkst und an deiner Entwicklung interessiert bist.