Referent (m/w/d) Kanzleimanagement und Operations

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld? Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Referent (m/w/d) Kanzleimanagement und Operations übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer vorausschauenden Planung tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:

• Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung.
• Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen.
• Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, werden Sie intensiv in Ihre Aufgaben eingeführt und begleitet.
• Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Ihnen die neueste Technologie und alles, was Sie für Ihre Aufgaben brauchen, zur Verfügung.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Wir bieten nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Einarbeitungsphase.
• 30 Tage Urlaub: Bei uns profitieren Sie von einer Urlaubsregelung mit 30 Tagen Erholungsurlaub im Jahr.

Ihre Aufgaben in unserem Team:

• Effiziente Terminorganisation: Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, inklusive inhaltlicher Prüfung der relevanten Unterlagen.
• Standortmanagement: Für eine reibungslose Organisation und Koordination des Standorts tragen Sie Verantwortung.
• Strategisches Controlling: Sie prüfen regelmäßig die Kanzleientwicklung und behalten Abgabetermine im Blick.
• Eventmanagement: Bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen bringen Sie Ihre Ideen und Ihr Organisationsgeschick ein.
• Dokumentenmanagement: Sie helfen bei der Erstellung und Bearbeitung wichtiger Unterlagen wie Verträge oder Beschlüsse.
• Planung & Analyse: Die Unterstützung bei der Bewertung und strategischen Planung rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabenfeld ab.

Das bringen Sie mit:

• Studium und/oder Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung: Sie haben einen Studienabschluss mit betriebswirtschaftlichem Kontext und/oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung, z. B. als Steuerfachangestellter, Industriekaufmann oder IT-Kaufmann (m/w/d).
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und anderen gängigen Softwarelösungen.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation.
• Strukturierte Arbeitsweise: Organisationsstärke, selbstständiges Arbeiten und ein souveränes, freundliches Auftreten.
• Teamgeist & Mandantenkontakt: Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team und am direkten Austausch mit Mandanten.
• Analytisches Denken: Ein übergreifendes betriebswirtschaftliches Verständnis rundet Ihr Profil ab.

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Ihre Ansprechperson: Eckhard Pennekamp Rechtsanwalt

Ihr Arbeitsort: ETL-SCS AG Steuerberatungsgesellschaft Niederlassung München Balanstr. 558 1541 München

Über uns: Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.