Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit organisatorischen und administrativen Aufgaben in einer modernen Kanzlei.
- Unternehmen: Dynamische Kanzlei mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und Snacks.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Du suchst eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld? Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Du schätzt ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und vorausschauenden Planung trägst Du maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:
- Attraktive Vergütung: Wir schätzen Deine Arbeit – und zeigen das auch.
- Weiterbildung: Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung aktiv.
- Flexible Arbeitszeit & mobiles Arbeiten: Dank Gleitzeit und Cloud-Infrastruktur lässt sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren.
- Teamspirit: Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt.
- Feedbackkultur: Wir leben eine offene Gesprächskultur mit regelmäßigen Besprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen.
- Flache Hierarchien: Offene Türen, kurze Wege, wertschätzendes Miteinander.
- Moderne Ausstattung: Zwei Monitore, Notebook (auch zur privaten Nutzung) und höhenverstellbarer Schreibtisch gehören bei uns dazu.
- Snacks & Kaffee: Es gibt (wirklich!) hervorragenden Kaffee und kleine Snacks für zwischendurch.
Deine Aufgaben in unserem Team:
- Teamunterstützung: Operative, organisatorische und administrative Unterstützung für das gesamte Team.
- Korrespondenz & Koordination: Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden und ausgehenden Geschäftspost sowie Terminplanung und -überwachung.
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Projekten und Besprechungen.
- Kanzleicontrolling: Zuarbeit bei der Analyse und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (z.B. Auslastung, Fristencontrolling, Zeiterfassung).
- Rechnungserstellung: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und dem Versand von Honorarrechnungen sowie Nachverfolgung offener Posten.
- Empfangsleitung: Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs sowie klassische und vertrauliche Sekretariatsaufgaben.
- Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs.
- Mandantenbetreuung: Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und Mandanten.
Das bringst Du mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); DATEV DMS-Kenntnisse von Vorteil.
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Auftreten: Freundlich, verbindlich und serviceorientiert.
- Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und zuverlässig – mit Spaß an Organisation und Teamarbeit.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander. Deshalb möchten wir ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben – unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Alter.
Deine Ansprechperson: Anna Ferretti, Business Partner Recruiting, (0173) 1681789
Dein Arbeitsort: Bontax GmbH, Herseler Weg 7a, 53347 Alfter bei Bonn.
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: ADMEDIO Dresden Steuerberatungsgesellschaft mbH
Die Stegmaier Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum bietet. Mit modernsten Software-Lösungen ermöglichen wir ein weitgehend digitales und papierloses Arbeiten und fördern aktiv die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter, um deren berufliche Entwicklung zu unterstützen. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, was uns zu einem inspirierenden und wertschätzenden Arbeitsumfeld macht.
Kontaktdaten:
ADMEDIO Dresden Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ADMEDIO Dresden Steuerberatungsgesellschaft mbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ADMEDIO Dresden Steuerberatungsgesellschaft mbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ADMEDIO Dresden Steuerberatungsgesellschaft mbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ADMEDIO Dresden Steuerberatungsgesellschaft mbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ADMEDIO Dresden Steuerberatungsgesellschaft mbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADMEDIO Dresden Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ADMEDIO Dresden Steuerberatungsgesellschaft mbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
