Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herz unseres Büros und unterstütze unser Team mit Organisationstalent.
- Unternehmen: Adminia Haus & Boden GmbH, ein etabliertes Münchner Unternehmen seit 1992.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, attraktive Vergütung und unbefristete Anstellung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, regelmäßige Teamevents und hohe Wertschätzung für Deine Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem modernen, respektvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Office-Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Adminia Haus & Boden GmbH ist seit 1992 als Münchner Unternehmen auf die Verwaltung und Betreuung von Immobilien spezialisiert. Wir bieten mehr als nur klassische Hausverwaltung. Unser Schwerpunkt liegt auf der langfristigen Pflege und Wertsteigerung von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie der Verwaltung von neu errichteten Bauträgerobjekten. Durch unsere fundierten Kenntnisse im rechtlichen und administrativen Bereich stellen wir eine qualitativ hochwertige und nachhaltige Verwaltung der uns anvertrauten Immobilien sicher. Wir setzen auf direkte Kommunikation, Flexibilität und Weiterbildung. Jeder Mitarbeiter wird als wertvolles Teammitglied geschätzt. Aktuell suchen wir motivierte Mitarbeitende für den Bereich Teamassistenz / Office Management (m/w/d), die unser Team verstärken und die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mitgestalten möchten.
Deine Vorteile:
- Hybrides Arbeitsmodell & Gleitzeit – In Absprache mit dem Team hast Du die Möglichkeit, flexibel von zu Hause aus zu arbeiten und Deine Arbeitszeiten an Deine persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
- Attraktive Vergütung – Deine Leistung wird durch eine transparente und faire Vergütung gewürdigt, die Deinen Einsatz widerspiegelt.
- Hoher Digitalisierungsgrad – Du arbeitest in einem Unternehmen, das stark digitalisiert ist, was Dir ein effizientes und störungsfreies Arbeiten ermöglicht.
- Sicherer Arbeitsplatz – Du erhältst eine unbefristete Anstellung in einem etablierten und TÜV-zertifizierten Unternehmen, das Dir langfristige Sicherheit bietet.
- Modernes Arbeitsumfeld – Du arbeitest in einem topmodernen Umfeld, das höchsten Standards entspricht und Dir beste Arbeitsbedingungen bietet.
- Wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld – Dich erwartet ein respektvolles Miteinander, klare Strukturen und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Teamgeist – Du wirst Teil eines motivierten Teams, das auf Zusammenarbeit und gegenseitigen Respekt setzt, sodass Du Dich in einer angenehmen Atmosphäre entfalten kannst.
- Regelmäßige Teamevents – Du profitierst von gemeinsamen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und Erfolge gemeinsam gefeiert werden.
- Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung – Dein Arbeitsplatz ist zentral gelegen und sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Als Teamassistenz / Office Management (m/w/d) übernimmst Du folgende Aufgaben:
- Du bist das Herz unseres Büros: erste Anlaufstelle, Organisationstalent und zuverlässige Unterstützung für das gesamte Team. Du hältst den Laden zusammen – freundlich, strukturiert und souverän.
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminorganisation und Fristenüberwachung
- Unterstützung der Objektmanagement-Teams, z.B. bei Störungsmeldungen
- Unterstützung bei Eigentümerversammlungen (Vor- & Nachbereitung)
- Dokumentenmanagement, Post, Ablage und Datenpflege
- Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft z.B. Schlüsselbestellung
Was Dich auszeichnet:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Position.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Du zeichnest Dich durch Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamfähigkeit aus.
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Adminia Haus & Boden GmbH
Die Adminia Haus & Boden GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und einer transparenten Vergütung fördert das Unternehmen die individuelle Entfaltung und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einem hohen Digitalisierungsgrad, regelmäßigen Teamevents und einem respektvollen Miteinander, was die Zusammenarbeit im Team stärkt und eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen bietet.
Kontaktdaten:
Adminia Haus & Boden GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Adminia Haus & Boden GmbH, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adminia Haus & Boden GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Adminia Haus & Boden GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Teamassistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert? Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und Prioritäten setzt.
✨Kommunikation ist alles
Da du die erste Anlaufstelle im Büro bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, freundlich und professionell zu antworten, sowohl am Telefon als auch in schriftlicher Form. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung – das kommt immer gut an!
