Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herz unseres Büros und unterstütze unser Team mit Organisationstalent.
- Unternehmen: Adminia Haus & Boden GmbH, ein etabliertes Münchner Unternehmen seit 1992.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, attraktive Vergütung und unbefristete Anstellung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, regelmäßige Teamevents und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem modernen und wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Office-Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Adminia Haus & Boden GmbH ist seit 1992 als Münchner Unternehmen auf die Verwaltung und Betreuung von Immobilien spezialisiert. Wir bieten mehr als nur klassische Hausverwaltung. Unser Schwerpunkt liegt auf der langfristigen Pflege und Wertsteigerung von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie der Verwaltung von neu errichteten Bauträgerobjekten. Durch unsere fundierten Kenntnisse im rechtlichen und administrativen Bereich stellen wir eine qualitativ hochwertige und nachhaltige Verwaltung der uns anvertrauten Immobilien sicher.
Wir setzen auf direkte Kommunikation, Flexibilität und Weiterbildung. Jeder Mitarbeiter wird als wertvolles Teammitglied geschätzt. Aktuell suchen wir motivierte Mitarbeitende für den Bereich Teamassistenz / Office Management (m/w/d), die unser Team verstärken und die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mitgestalten möchten.
Deine Vorteile
- Hybrides Arbeitsmodell & Gleitzeit – In Absprache mit dem Team hast Du die Möglichkeit, flexibel von zu Hause aus zu arbeiten und Deine Arbeitszeiten an Deine persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
- Attraktive Vergütung – Deine Leistung wird durch eine transparente und faire Vergütung gewürdigt, die Deinen Einsatz widerspiegelt.
- Hoher Digitalisierungsgrad – Du arbeitest in einem Unternehmen, das stark digitalisiert ist, was Dir ein effizientes und störungsfreies Arbeiten ermöglicht.
- Sicherer Arbeitsplatz – Du erhältst eine unbefristete Anstellung in einem etablierten und TÜV-zertifizierten Unternehmen, das Dir langfristige Sicherheit bietet.
- Modernes Arbeitsumfeld – Du arbeitest in einem topmodernen Umfeld, das höchsten Standards entspricht und Dir beste Arbeitsbedingungen bietet.
- Wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld – Dich erwartet ein respektvolles Miteinander, klare Strukturen und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Teamgeist – Du wirst Teil eines motivierten Teams, das auf Zusammenarbeit und gegenseitigen Respekt setzt, sodass Du Dich in einer angenehmen Atmosphäre entfalten kannst.
- Regelmäßige Teamevents – Du profitierst von gemeinsamen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und Erfolge gemeinsam gefeiert werden.
- Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung – Dein Arbeitsplatz ist zentral gelegen und sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Als Teamassistenz / Office Management (m/w/d) übernimmst Du folgende Aufgaben:
- Du bist das Herz unseres Büros: erste Anlaufstelle, Organisationstalent und zuverlässige Unterstützung für das gesamte Team. Du hältst den Laden zusammen – freundlich, strukturiert und souverän.
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminorganisation und Fristenüberwachung
- Unterstützung der Objektmanagement-Teams, z.B. bei Störungsmeldungen
- Unterstützung bei Eigentümerversammlungen (Vor- & Nachbereitung)
- Dokumentenmanagement, Post, Ablage und Datenpflege
- Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft z.B. Schlüsselbestellung
Was Dich auszeichnet
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Position.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Du zeichnest Dich durch Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamfähigkeit aus.
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Adminia Haus & Boden GmbH
Die Adminia Haus & Boden GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und einer transparenten Vergütung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die zentrale Lage in München für eine ausgezeichnete Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsklima, unterstützt durch regelmäßige Teamevents und einen starken Teamgeist.
Kontaktdaten:
Adminia Haus & Boden GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Adminia Haus & Boden GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Adminia Haus & Boden GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Adminia Haus & Boden GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Adminia Haus & Boden GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Adminia Haus & Boden GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Adminia Haus & Boden GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz / Office Management (m/w/d) bei Adminia Haus & Boden GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Adminia Haus & Boden GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Adminia Haus & Boden GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adminia Haus & Boden GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
