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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herz unseres Büros und unterstütze unser Team mit Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Adminia Haus & Boden GmbH, ein etabliertes Münchner Unternehmen seit 1992.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, attraktive Vergütung und unbefristete Anstellung.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, regelmäßige Teamevents und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem modernen und wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Office-Positionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Adminia Haus & Boden GmbH ist seit 1992 als Münchner Unternehmen auf die Verwaltung und Betreuung von Immobilien spezialisiert. Wir bieten mehr als nur klassische Hausverwaltung. Unser Schwerpunkt liegt auf der langfristigen Pflege und Wertsteigerung von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie der Verwaltung von neu errichteten Bauträgerobjekten. Durch unsere fundierten Kenntnisse im rechtlichen und administrativen Bereich stellen wir eine qualitativ hochwertige und nachhaltige Verwaltung der uns anvertrauten Immobilien sicher.
Wir setzen auf direkte Kommunikation, Flexibilität und Weiterbildung. Jeder Mitarbeiter wird als wertvolles Teammitglied geschätzt. Aktuell suchen wir motivierte Mitarbeitende für den Bereich Teamassistenz / Office Management (m/w/d), die unser Team verstärken und die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mitgestalten möchten.
Deine Vorteile
- Hybrides Arbeitsmodell & Gleitzeit – In Absprache mit dem Team hast Du die Möglichkeit, flexibel von zu Hause aus zu arbeiten und Deine Arbeitszeiten an Deine persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
- Attraktive Vergütung – Deine Leistung wird durch eine transparente und faire Vergütung gewürdigt, die Deinen Einsatz widerspiegelt.
- Hoher Digitalisierungsgrad – Du arbeitest in einem Unternehmen, das stark digitalisiert ist, was Dir ein effizientes und störungsfreies Arbeiten ermöglicht.
- Sicherer Arbeitsplatz – Du erhältst eine unbefristete Anstellung in einem etablierten und TÜV-zertifizierten Unternehmen, das Dir langfristige Sicherheit bietet.
- Modernes Arbeitsumfeld – Du arbeitest in einem topmodernen Umfeld, das höchsten Standards entspricht und Dir beste Arbeitsbedingungen bietet.
- Wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld – Dich erwartet ein respektvolles Miteinander, klare Strukturen und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Teamgeist – Du wirst Teil eines motivierten Teams, das auf Zusammenarbeit und gegenseitigen Respekt setzt, sodass Du Dich in einer angenehmen Atmosphäre entfalten kannst.
- Regelmäßige Teamevents – Du profitierst von gemeinsamen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und Erfolge gemeinsam gefeiert werden.
- Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung – Dein Arbeitsplatz ist zentral gelegen und sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Als Teamassistenz / Office Management (m/w/d) übernimmst Du folgende Aufgaben:
- Du bist das Herz unseres Büros: erste Anlaufstelle, Organisationstalent und zuverlässige Unterstützung für das gesamte Team. Du hältst den Laden zusammen – freundlich, strukturiert und souverän.
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminorganisation und Fristenüberwachung
- Unterstützung der Objektmanagement-Teams, z.B. bei Störungsmeldungen
- Unterstützung bei Eigentümerversammlungen (Vor- & Nachbereitung)
- Dokumentenmanagement, Post, Ablage und Datenpflege
- Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft z.B. Schlüsselbestellung
Was Dich auszeichnet
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Position.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Du zeichnest Dich durch Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamfähigkeit aus.
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Adminia Haus & Boden GmbH
Kontaktperson:
Adminia Haus & Boden GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Adminia Haus & Boden GmbH, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir bei Adminia schätzen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und du alle Informationen an einem Ort hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adminia Haus & Boden GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Adminia Haus & Boden GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Teamassistenz und überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diese Position einbringen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Gäste bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach dem Teamgeist
Stelle Fragen zur Teamkultur und den Teamevents. Das zeigt dein Interesse an einem respektvollen Miteinander und dass du Wert auf eine gute Zusammenarbeit legst. Es hilft auch, mehr über die Arbeitsatmosphäre zu erfahren.