Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Immobilienbranche

DAHLER ist auf die Vermittlung hochwertiger Wohnimmobilien in bevorzugten Lagen spezialisiert. Das Unternehmen wird seit über 30 Jahren von Kirsten und Björn Dahler geführt und setzt mit Innovationskraft und Servicequalität Maßstäbe in der Branche. Seit unserer Gründung 1993 halten wir an unseren grundlegenden Werten fest, sie dienen uns allen bei DAHLER als innerer Kompass: EHRLICHKEIT – VERANTWORTUNG – WERTSCHÄTZUNG – PROFESSIONALITÄT.

Als Assistenz der Geschäftsführung bei DAHLER Berlin sind nicht nur Deine fachlichen Fähigkeiten gefragt, sondern auch Deine Persönlichkeit und Deine Soft Skills spielen eine entscheidende Rolle. Mit diesen Soft Skills bist Du nicht nur eine Bereicherung für unser Team, sondern auch ein wichtiger Erfolgsfaktor für uns.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Organisationstalent mit emphatischem Dienstleistungsgedanken:
• Die effektive Büroorganisation liegt dir im Blut und du behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
• Du empfängst und betreust unsere Kunden und Gäste am Empfang.
• Du bist erster Kontakt für unsere Kunden am Telefon und gewährleistest die kompetente Weiterleitung.
• Du planst und organisierst interne und externe Projektbesprechungen.
• Du liebst es, Menschen glücklich zu machen und bist stets darauf bedacht, den bestmöglichen Service zu bieten.
• Du packst Dinge gerne von selbst an und bist stets darauf bedacht, Lösungen zu finden, bevor Probleme überhaupt entstehen.
• Professioneller Support für den Vertrieb:
• Du unterstützt die Geschäftsführer im operativen Geschäft, übernimmst die Korrespondenzen für interne und externe Kommunikation und unterstützt den Vertrieb bei der Realisierung und Umsetzung der Vertriebsziele.
• Mit deiner exzellenten Kommunikationsfähigkeit bist du der erste Ansprechpartner für Kunden am Telefon und punktest durch professionelles Auftreten.
• Als Teil unseres Teams bist du nicht nur für deine eigenen Aufgaben verantwortlich, sondern unterstützt auch deine Kollegen, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
• Du betreust und pflegst die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage.
• Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Reportings, Auswertungen und Meetings.
• Du unterstützt in der administrativen Personalarbeit im Bewerbungsmanagement.
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung, Führen und Pflege der Kasse und Umsatzlisten sind für Dich kein Problem.

Das solltest Du mitbringen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder einen vergleichbaren, kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Abschluss mit Immobilienbezug.
• Berufserfahrung: Du kannst auf Berufserfahrungen im entsprechenden Tätigkeitsfeld mit sicheren Kenntnissen in der Immobilienbranche zurückgreifen.
• Du hast sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen, vielleicht sogar Erfahrung und Kenntnisse in OnOffice.
• Persönlichkeit: Ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu Deiner Persönlichkeit.
• Mit deiner "Hands-on-Mentalität" gehst du proaktiv auf Aufgaben zu und ergreifst die Initiative, um unsere Ziele zu erreichen.
• Du hast die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und Du verstehst es selbst, die richtigen Prioritäten zu setzen.
• Einwandfreies Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Dich selbstverständlich.

Das erwartet Dich bei uns:

• Für die Position der Assistenz der Geschäftsführung bieten wir Dir ein wettbewerbsfähiges Gehaltsbudget im Bereich von 45.000 – 50.000€ brutto pro Jahr, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
• Wir übernehmen gern die Kosten Deiner BVG Karte oder bezuschussen Dir einen Tankgutschein für Dein PKW.
• Gern beteiligen wir uns an Deiner betrieblichen Altersvorsorge.
• Bei uns hast Du viele Möglichkeiten der Weiterbildung.
• Wir sind eine starke Marke mit einer sehr guten Reputation am Markt.
• Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz in unserem Büro am Kurfürstendamm.
• Wir haben einen wertschätzenden und unterstützenden Umgang auf Augenhöhe, leben eine ehrliche Feedbackkultur und haben kurze Entscheidungswege.
• Corporate Benefits: alles, was das Herz begehrt, Kooperationen mit hochwertigen Marken.

Überzeuge uns von Deinen Fähigkeiten, präsentiere uns Deine Kompetenz und sende uns noch heute Deine Bewerbungsunterlagen (CV, Anschreiben, frühestmögliches Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung).