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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the regional management with organizational and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Autohaus Hessengarage GmbH, part of the Emil Frey Group, a leader in automotive trade.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy up to 30 days of vacation, employee discounts, and a secure workplace.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team shaping the future of automotive retail with growth opportunities.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Completed commercial training and excellent PC skills, especially in MS Office.
- Andere Informationen: Experience flat hierarchies and a vibrant team spirit with exciting employee events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Die Autohaus Hessengarage GmbH ist mit den Marken Ford, Hyundai, Mazda, Mitsubishi, Volvo, Polestar und Opel an insgesamt acht Standorten rund um Frankfurt im Automobilhandel tÀtig. Als Teil der bundesweit agierenden Emil Frey Gruppe umfasst unser Leistungsportfolio neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile- und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz- und Servicedienstleistungen.
Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Gruppe. Dabei verbinden deutschlandweit mehr als 4.800 Mitarbeitende an ĂŒber 100 Standorten fachmĂ€nnische Expertise mit automobiler Leidenschaft.
Zum Ausbau unseres Service-Teams suchen wir am Standort Frankfurt zum nÀchstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)
- UnterstĂŒtzung der Regionalleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation von internen und externen GesprÀchen mit der Erstellung von Protokollen und PrÀsentationen
- Steuerung und Umsetzung der Prozessoptimierung
- ZustĂ€ndig fĂŒr die allgemeine BĂŒroorganisation
- EigenstĂ€ndige Ăbernahme von allgemeinen AssistenztĂ€tigkeiten
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz und Telefonate der Regionalleitung
- Bearbeitung von GeschÀftsvorgÀngen und selbstÀndige KlÀrung von Sachfragen und deren Erledigung
- Koordination der Schnittstellen zwischen Regionalleitung, Vertrieb und Projektleitung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmÀnnische Berufsausbildung
- Sehr gute PC-Kenntnisse, besonders im Umgang mit den MS Office-Paketen
- SelbstÀndiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Eigeninitiative und Engagement
- AusgeprÀgte FÀhigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und gute OrganisationsfÀhigkeit
- AusgeprÀgte Kommunikations- und TeamfÀhigkeit
- SouverÀnes und f reundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle TĂ€tigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Partner fĂŒr MobilitĂ€t wollen wir mit Ihnen die Zukunft des Automobilhandels gestalten.
Dabei erwarten Sie:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
- Attraktive Konditionen fĂŒr Fahrradleasing und JobTickets
- Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Mitarbeiterevents und unser Emil Frey – Teamspirit
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Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Administratief werk in de logistiek vind je via L&P
Kontaktperson:
Administratief werk in de logistiek vind je via L&P HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Informiere dich ĂŒber die Autohaus Hessengarage GmbH und die Emil Frey Gruppe. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Marken, mit denen sie arbeiten. Dieses Wissen wird dir helfen, in GesprĂ€chen zu glĂ€nzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
âšTip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen FĂ€higkeiten zu demonstrieren. Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Prozesse optimiert oder die BĂŒroorganisation verbessert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
âšTip Nummer 3
Zeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten! Ăbe, wie du Informationen klar und prĂ€zise prĂ€sentieren kannst, sei es in Form von Protokollen oder PrĂ€sentationen. Dies ist besonders wichtig fĂŒr die UnterstĂŒtzung der Regionalleitung und die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen.
âšTip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei der Autohaus Hessengarage GmbH oder in der Emil Frey Gruppe arbeitet, sprich mit ihnen. Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das GesprÀch vorzubereiten.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber die Autohaus Hessengarage GmbH und die Emil Frey Gruppe. Besuche ihre Webseiten, um mehr ĂŒber die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmĂ€nnische Ausbildung und deine Erfahrungen in der BĂŒroorganisation sowie deine PC-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du die ideale Person fĂŒr die Assistenz der Regionalleitung bist. Hebe deine KommunikationsfĂ€higkeiten und deine FĂ€higkeit zur Priorisierung von Aufgaben hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollstĂ€ndigen Bewerbungsunterlagen ĂŒber die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlĂ€dst.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Administratief werk in de logistiek vind je via L&P vorbereitest
âšBereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich ĂŒber die Emil Frey Gruppe und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner Rolle als Assistenz der Regionalleitung zu leben.
âšPrĂ€sentiere deine OrganisationsfĂ€higkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine FĂ€higkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zur effizienten BĂŒroorganisation demonstrieren. ErklĂ€re, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
âšKommunikationsstĂ€rke zeigen
Die Stelle erfordert ausgeprÀgte KommunikationsfÀhigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der internen und externen Korrespondenz zu erlÀutern. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommuniziert hast.
âšFragen zur Prozessoptimierung stellen
Zeige dein Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung der AblÀufe. Bereite Fragen vor, die sich auf die aktuellen Prozesse im Unternehmen beziehen und wie du zur Optimierung beitragen könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine Eigeninitiative.
