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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the regional management with organizational and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Autohaus Hessengarage GmbH, part of the Emil Frey Group, a leader in automotive trade.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy up to 30 days of vacation, employee discounts, and a secure workplace.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team shaping the future of automotive retail with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and excellent PC skills, especially in MS Office.
- Andere Informationen: Experience flat hierarchies and a vibrant team spirit with exciting employee events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Autohaus Hessengarage GmbH ist mit den Marken Ford, Hyundai, Mazda, Mitsubishi, Volvo, Polestar und Opel an insgesamt acht Standorten rund um Frankfurt im Automobilhandel tätig. Als Teil der bundesweit agierenden Emil Frey Gruppe umfasst unser Leistungsportfolio neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile- und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz- und Servicedienstleistungen.
Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Gruppe. Dabei verbinden deutschlandweit mehr als 4.800 Mitarbeitende an über 100 Standorten fachmännische Expertise mit automobiler Leidenschaft.
Zum Ausbau unseres Service-Teams suchen wir am Standort Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)
- Unterstützung der Regionalleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation von internen und externen Gesprächen mit der Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Steuerung und Umsetzung der Prozessoptimierung
- Zuständig für die allgemeine Büroorganisation
- Eigenständige Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz und Telefonate der Regionalleitung
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und selbständige Klärung von Sachfragen und deren Erledigung
- Koordination der Schnittstellen zwischen Regionalleitung, Vertrieb und Projektleitung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute PC-Kenntnisse, besonders im Umgang mit den MS Office-Paketen
- Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Eigeninitiative und Engagement
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und gute Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Souveränes und f reundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Partner für Mobilität wollen wir mit Ihnen die Zukunft des Automobilhandels gestalten.
Dabei erwarten Sie:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
- Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
- Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Mitarbeiterevents und unser Emil Frey – Teamspirit
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Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Administratief werk in de logistiek vind je via L&P
Kontaktperson:
Administratief werk in de logistiek vind je via L&P HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Autohaus Hessengarage GmbH und die Emil Frey Gruppe. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Marken, mit denen sie arbeiten. Dieses Wissen wird dir helfen, in Gesprächen zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Prozesse optimiert oder die Büroorganisation verbessert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sei es in Form von Protokollen oder Präsentationen. Dies ist besonders wichtig für die Unterstützung der Regionalleitung und die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei der Autohaus Hessengarage GmbH oder in der Emil Frey Gruppe arbeitet, sprich mit ihnen. Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Autohaus Hessengarage GmbH und die Emil Frey Gruppe. Besuche ihre Webseiten, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in der Büroorganisation sowie deine PC-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Regionalleitung bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Administratief werk in de logistiek vind je via L&P vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Emil Frey Gruppe und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner Rolle als Assistenz der Regionalleitung zu leben.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zur effizienten Büroorganisation demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Die Stelle erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der internen und externen Korrespondenz zu erläutern. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Prozessoptimierung stellen
Zeige dein Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe. Bereite Fragen vor, die sich auf die aktuellen Prozesse im Unternehmen beziehen und wie du zur Optimierung beitragen könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine Eigeninitiative.
