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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Backoffice-Team und optimiere die täglichen Abläufe.
- Arbeitgeber: Axians ist ein führendes Unternehmen im IT-Security-Markt mit Fokus auf digitale Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden Kultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und erste Führungserfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten ein tarifgebundenes, sicheres Arbeitsumfeld mit Erfolgsprämien und Aktienbeteiligung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Du suchst nach einer langfristigen Perspektive und einem kaufmännischen Einstieg in die zukunftsträchtige IT-Branche? Wir benötigen im kaufmännischen Bereich im Rahmen einer Teamleitungsvakanz Unterstützung. Du hast kaufmännische Erfahrung in Kombination mit erster Führungserfahrung und vertieften Kenntnissen im Bereich der Auftragssteuerung gesammelt, wohnst in oder um Hamburg und möchtest innerhalb eines Konzerns den nächsten Schritt machen? Dann melde Dich bei uns – wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung.
DAS ERWARTET DICH
- Verantwortung über die operative Steuerung des Tagesgeschäftes
- Überwachung, Optimierung und Dokumentation der Arbeitsabläufe im Backoffice und der angehängten administrativen Prozesse
- Auftragseinsteuerung von Handelsgeschäft/ Dienstleistungsgeschäft und Recurringgeschäft in SAP (Inland/ Gemeinschaftsgebiet/ Drittland) und entsprechende Überwachung der Aufträge und deren Bearbeitungstand unter Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Vorschriften
- Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs vom Auftragseingang bis zur Ausgangsrechnung, inkl. entsprechender Dokumentation für die Wirtschaftsprüfung sowie die Einhaltung der ISO-Zertifizierungsstandards
- Administrative Projektkoordination sowie Projektcontrolling
- Unterstützung bei der Budget – und Sachkontenplanung, sowie Forecastplanungen und Erstellung von Kennzahlensystemen, Reports und Analysen
- Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und kontinuierlicher Austausch mit dem Rechnungswesen
- Teambuilding, Motivation und Entwicklung des Backoffice-Teams
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium
- Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, erste Führungserfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere mit MS Word und MS Excel
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent und ausgeprägte analytische Fähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse
DARAUF DARFST DU DICH FREUEN
- THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst Du von Tag eins an Wertschätzung für Deine Arbeit.
- Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
- Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an Deine Führungskraft oder eine Kolleg:in wenden.
- Erfolgsprämien und eine Beschäftigung in einem tarifgebundenen/sicheren, stabilen und wachsenden Branchenumfeld.
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, …) und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten.
- Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. Bezuschussung von Fitnessstudioanbietern oder Bike-Leasing.
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn.
DAS SIND WIR
Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von Vinci Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den fünf Geschäftsbereichen IT & Managed Services, Business Applications & Data Analytics, TI Fixed Network, TI Mobile Networks & Infrastructure Services und Public Software sorgen Berater, Entwickler und Techniker dafür, das Leben von Menschen zu verbessern – etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, IoT-Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und die öffentliche Verwaltung.
Die Axians IT Security GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und im deutschen IT-Security-Markt einer der Marktführer. Das Portfolio der Axians IT Security beinhaltet spezielle Lösungen für die sichere elektronische Datenkommunikation und zum Schutz vor Datendiebstahl, Datenverlust und Datenmanipulation. Neben sehr guten Verbindungen zu relevanten Herstellern hat sich Axians IT Security in der Integration und im Support einen exzellenten Ruf geschaffen. Axians IT Security gehört zu Axians, der weltweiten Dachmarke für ICT-Lösungen von VINCI Energies.
DEIN ANSPRECHPARTNER
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + ggf. Zeugnisse/Zertifikate) inklusive Gehaltsvorstellungen und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin in elektronischer Form zu oder lade deine Unterlagen auf unserer Karriereseite über den Button „Hier Bewerben“ hoch. Bei Fragen steht Dir jederzeit folgender Kontakt zur Verfügung:
Tim Appel (Recruiter/Human Resources)
Tel.: +49 621 72926164 • Mobil: 0174 2646263
E-Mail:
Alternativ schaue gern auf unserer Homepage axians.de oder unserer Karriereseite vorbei und tauche ein in die Axians Welt.
#J-18808-Ljbffr
Teamleitung Backoffice (w/m/d) Arbeitgeber: Administratief werk in de logistiek vind je via L&P
Kontaktperson:
Administratief werk in de logistiek vind je via L&P HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Backoffice (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Auftragssteuerung und SAP. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Teams motiviert und erfolgreich geleitet hast. Das zeigt deine Eignung für die Teamleitung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von Axians. Informiere dich über ihre Werte und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu stärken und die Unternehmensziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Backoffice (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Axians Unternehmensgruppe und deren Dienstleistungen. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine kaufmännische Erfahrung und Führungskompetenzen hervorheben. Betone deine Kenntnisse in SAP und MS Office, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamleitung im Backoffice bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Auftragssteuerung und Teamführung ein.
Bewerbung einreichen: Lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben) über den Button „Hier Bewerben“ auf der Karriereseite von Axians hoch. Achte darauf, alle geforderten Informationen anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Administratief werk in de logistiek vind je via L&P vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Führung vor
Da du eine Teamleitung übernehmen möchtest, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Führung zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da die Stelle Kenntnisse in SAP erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du SAP erfolgreich genutzt hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Die Rolle erfordert ausgeprägte analytische Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du Daten analysiert und daraus Entscheidungen getroffen hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Teamgeist und Zusammenarbeit hervorheben
Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder -initiativen parat haben. Zeige, wie du zur Teamentwicklung beigetragen hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
