Le secrétariat central de la Direction générale de l’enfance et de la jeunesse (DGEJ) recherche un·e secrétaire d’unité afin de compléter son équipe à Renens.
Responsabilités
- Assurer l'accueil téléphonique du secrétariat central, le suivi de la boîte email générique du service et la réception des usager·ère·s des secteurs et unités de Renens;
- Contribuer à l’organisation et au fonctionnement du secrétariat central, ainsi que divers aspects logistiques liés au site de Renens;
- Effectuer les commandes de mobilier, de cartes de visite et de légitimation pour l'entier du service et gérer l'économat pour l'ensemble des unités du site;
- Assurer la gestion des archives de l'ensemble du service et la dématérialisation des documents
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Céline Cauderay, Assistante de direction au
De plus, nous vous invitons à vous rendre sur notre site internet DGEJ où vous pourrez également découvrir en détail nos différents métiers.
- CFC employé·e de commerce ou titre jugé équivalent;
- Formation de préposé · e aux archives cantonales vaudoises souhaitée;
- Expérience professionnelle de 3 ans dans un secrétariat avec réception, ainsi que dans la gestion d’un économat et des archives;
- Capacité à travailler en équipe et excellente orientation client;
- Respect de la confidentialité et discrétion quant aux usager·ère·s du service ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques et bonne capacité d’apprentissage;
La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.
La Direction générale de l’enfance et de la jeunesse (DGEJ) de l’Etat de Vaud est en charge de la protection des mineur·e·s en danger dans leur développement, de la participation des jeunes à la vie sociale et politique, et de la prévention depuis la petite enfance jusqu’à l’âge adulte. Notre objectif, ainsi que celui de nos 300 collaborateurs et collaboratrices, est de travailler au quotidien pour défendre et promouvoir les droits des enfants vivant dans le canton, pour qu’ils et elles puissent grandir et s’épanouir en toute sécurité. La DGEJ est composée de 5 offices régionaux et de plusieurs unités transversales.
Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .
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Secrétaire d’unité Arbeitgeber: Administration Cantonale Vaudoise - Enseignement
Als Arbeitgeber im Kanton Waadt bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Gleichheit, Inklusion und beruflicher Ethik basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen, sowie von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten, um ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Arbeiten Sie mit uns in Vevey, wo Sie Teil eines engagierten Teams werden, das sich für die Bildung der nächsten Generation einsetzt.
Kontaktdaten:
Administration Cantonale Vaudoise - Enseignement Recruiting-Team
