Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung des OCBE bei strategischen Entscheidungen und leite verschiedene Teams.
- Unternehmen: Öffentliche Institution mit einem Fokus auf soziale Unterstützung und Bildung.
- Vorteile: Stabile Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und unterstütze junge Menschen auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: Universitätsabschluss in Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Description
L'Office cantonal des bourses d'études et d'apprentissage (OCBE), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS), a pour mission d'octroyer une aide financière à la formation, après l’école obligatoire.
En votre qualité d'Adjoint·e au·à la Responsable de l'OCBE, vous le·la secondez dans la détermination de la stratégie de conduite de l'entité et assurez le pilotage des unités de la comptabilité, du contentieux et de la réception.
Responsibilities
Seconder le·la Responsable d'office dans la détermination de la stratégie de conduite de l'entité et contribuer ainsi à assurer son bon fonctionnement en synergie avec les partenaires internes et externes ; Assurer le pilotage des unités de la comptabilité, du contentieux et de la réception composées de 10 collaborateur·trice·s (Gestionnaires de dossiers spécialisés et Gestionnaires de dossiers) ; Assumer la responsabilité de l'établissement et la bonne application des procédures-métier nécessaires pour garantir la bonne exécution de la mission ; Assurer l'organisation, la coordination et la surveillance de l'ensemble des activités courantes conduites par l'office en cas d'absence du·de la Responsable d'office ; Représenter l'entité lors de projets ou séances de travail.
Qualifications
Titre universitaire en sciences humaines ou économiques, Bachelor HES en gestion ou titre jugé équivalent.
Brevet fédéral de spécialiste en assurances sociales un atout.
Formation complémentaire en management, leadership ou conduite d'équipe souhaitée.
Solide expérience professionnelle dans la conduite d'équipe.
Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
Capacité à définir des indicateurs de pilotage et à les interpréter.
Goût prononcé pour les chiffres.
Maîtrise des outils informatiques.
Aisance dans la communication tant à l'oral qu'à l'écrit.
Intérêt pour les enjeux politiques entourant les activités de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) et plus particulièrement de l'OCBE.
Proactivité, esprit de décision marqué, flexibilité et orientation solutions.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint·e à la responsable de l'OCBE Arbeitgeber: Administration Cantonale Vaudoise
Die Administration Cantonale Vaudoise in La Tour-de-Peilz bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Lehrkräfte, die sich für die Förderung von Schülern engagieren. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima ermöglicht die Institution ihren Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu entfalten und einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft auszuüben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an nationalen Bildungsinitiativen teilzunehmen.
Kontaktdaten:
Administration Cantonale Vaudoise Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Adjoint·e à la responsable de l'OCBE erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Administration Cantonale Vaudoise
Wenn du auf der Website von Administration Cantonale Vaudoise stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Adjoint·e à la responsable de l'OCBE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Administration Cantonale Vaudoise erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Administration Cantonale Vaudoise vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
