Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung für Lieferanten und Kunden, inklusive Kontrolle und Eingabe von Belegen.
- Unternehmen: Unterstützende Einheit der Direktion für Finanzen und Verwaltung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Stabile Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und die Möglichkeit, in einem öffentlichen Dienst zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen echten Einfluss auf die Finanzverwaltung hat.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Direktion Finanzen, Verwaltung und Unterstützung vereint strategisches, finanzielles, administratives, technisches und politisches Wissen. Als Unterstützungsstelle für die anderen Direktionen der Direktion für Immobilien und Vermögen sowie ihrer Generaldirektion umfasst sie verschiedene Querschnittsaktivitäten. Um ihre Buchhaltungsabteilung am Standort Mont-sur-Lausanne zu verstärken, sucht die Direktion Finanzen, Verwaltung und Unterstützung eine/n Assistent/in in der Buchhaltungsverwaltung.
Verantwortlichkeiten:
- Übernahme der Buchhaltungsverwaltung für Lieferanten und Debitoren: Verwaltung, Eingabe und Kontrolle der Buchhaltungsunterlagen im Zusammenhang mit Lieferanten und Kunden auf Basis von Belegen, Bearbeitung von Lieferantenmahnungen, Sicherstellung der Nachverfolgung und Erneuerung der Unabhängigkeitsbescheinigungen.
- Gewährleistung der regelmäßigen Führung der Hauptbuchhaltung und der Nebenbuchhaltungen unter Einhaltung aller buchhalterischen Prozesse: Nachverfolgung offener Fälle, Abstimmung der zu regulierenden Konten, Eingabe der tatsächlichen Ausgaben, Bearbeitung der Spesenabrechnungen.
- Gesamtverwaltung der finanziellen Flüsse von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Akteuren.
- Beantwortung interner und externer Anfragen zur Buchhaltung.
Qualifikationen:
- CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss.
- Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in der Buchhaltung.
- Beherrschung von Excel und aller MS Office-Software sowie der Software SAP.
- Genauigkeit, Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, Sinn für Integrität und öffentlichen Dienst.
- Teamgeist, Fähigkeit, positive Interaktionen zu entwickeln, sowie gute Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten.
Assistant·e en gestion comptable Arbeitgeber: Administration Cantonale Vaudoise
Die Administration Cantonale Vaudoise in La Tour-de-Peilz bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Lehrkräfte, die sich für die Förderung von Schülern engagieren. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima ermöglicht die Institution ihren Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu entfalten und einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft auszuüben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an nationalen Bildungsinitiativen teilzunehmen.
Kontaktdaten:
Administration Cantonale Vaudoise Recruiting-Team
