Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltungs- und Finanzaufgaben an der Ecole de la Transition.
- Unternehmen: Ecole de la Transition, ein innovatives Bildungsinstitut in Morges.
- Vorteile: Stabile Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
En qualité d'assistant·e en gestion comptable au sein de l'Ecole de la Transition, vous contribuez aux tâches liées à la comptabilité/finances. Vous participez notamment au décompte mensuel, à la gestion des factures et assurez le paiement des remplaçant·e·s. Enfin, vous collaborez à la gestion courante du secrétariat de l'établissement.
Verantwortlichkeiten:
- Behandlung der buchhalterischen und finanziellen Vorgänge (Kasse, Verfolgung der Finanzierung von Sonderprojekten, Verwaltung der Lieferantenrechnungen, Überwachung der Ausgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb der Einrichtung und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Rückerstattungsanträge der Mitarbeiter/Schüler, Verwaltung und Verfolgung der finanziellen Hilfen für die Schüler, Zusammenarbeit mit dem Administrator gemäß den Bedürfnissen des Dienstes und den festgelegten Richtlinien, Jahresabschluss).
- Teilnahme am Betrieb der Schule (Zusammenarbeit bei der Organisation der Vertretungen der abwesenden Lehrer, Mitwirkung an der allgemeinen Verwaltung des Sekretariats, verschiedene administrative Aufgaben je nach den im Schulkalender vorgesehenen Veranstaltungen).
- Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung des Personals (Überwachung der durchgeführten Vertretungen, Versand zur Zahlung, halbjährliche Überprüfung der gelegentlichen zusätzlichen Zeiträume).
- Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben (Zusammenarbeit bei der Ausbildung der Auszubildenden, Verwaltung der jährlichen Archivierung in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat, Klassifizierung und Archivierung der Finanzdokumente).
Die Vorlage eines Strafregisterauszugs (leeres Strafregister) ist erforderlich, um die Funktion auszuüben.
Qualifikationen:
- CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Titel
- 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
- Analytische und synthetische Fähigkeiten
- Entwickeltes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent, Autonomie und Diskretion
- Teamfähigkeit
- Beherrschung der Bürosoftware, schriftliche Ausdrucksfähigkeit und gute Rechtschreibung
Assistant-e en gestion comptable Arbeitgeber: Administration Cantonale Vaudoise
Die Ecole de la Transition in Morges bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Arbeitgeber fördern wir nicht nur die berufliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert. Unsere engagierte Kultur und die Möglichkeit, aktiv zur Bildung und Entwicklung junger Menschen beizutragen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
Administration Cantonale Vaudoise Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant-e en gestion comptable erhalten könnten
✨Tausch dich mit anderen Controllern aus!
Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Nutze Universitätsressourcen!
Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie Administration Cantonale Vaudoise helfen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Administration Cantonale Vaudoise! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e en gestion comptable mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für Administration Cantonale Vaudoise bist!
Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!
Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Administration Cantonale Vaudoise vorbereitet
✨Verstehe die Finanzkennzahlen
Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.
✨Praktische Anwendung von Tools
In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei Administration Cantonale Vaudoise zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.
✨Motivation und Lernwillen betonen
Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.
✨Fragen zu beruflichen Zielen
Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei Administration Cantonale Vaudoise passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.
