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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schul- und Berufsorientierung in der Region Centre und arbeite mit Psychologen zusammen.
- Arbeitgeber: Öffentliche Institution mit Fokus auf Bildung und Integration.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und trage zur beruflichen Integration bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, gute Bürokenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'orientation scolaire et professionnel de la région Centre et collaborez de manière continue avec les conseiller.ère.s psychologue en orientation. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission de l'OCOSP.
Responsabilités
- Exécuter de manière autonome et polyvalente, les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'OCOSP.
- Assurer de manière autonome les tâches de secrétariat liées au Case management pour la formation professionnelle (CMFP) et du Guichet T1 régional, la tenue à jour des diverses bases de données, ainsi que les tâches relatives au CMFP et à la collaboration avec les partenaires institutionnels.
- Gérer la réception et l'accueil du public, évaluer les demandes, renseigner ou adresser les cliente-e-s vers le/la conseiller-ère en orientation, le ou la coordinateur-trice case manager, le ou la documentaliste ou le/la prestataire compétent-e.
- Traiter et organiser de manière autonome et polyvalente l'ensemble des tâches administratives et de réception du Centre ou d'un Bureau OSP, en fonction de l'organisation mise en place.
- Assurer la qualité du travail de secrétariat et d'assistanat.
- Assurer la mise à jour de la Bourse des places d'apprentissage (BPA).
Compétences requises
- CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent.
- Maîtrise des outils de bureautique.
- Sens des responsabilités et éthique du service public.
- Capacité d’adaptation et flexibilité.
- Ecoute et communication.
- Bonne connaissance et tenue à jour en permanence des professions, des voies d'études et du système de formation professionnelle.
- Bonne connaissance du tissu économique régional et des entreprises.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud? L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Date de publication: 20/01/2023
Lieux: Lausanne, Suisse
Postuler avant: 01/02/2023
Date d'entrée en fonction: CDD du 1er mars au 15 mai 2026 avec possibilité de prolongation.
Type de contrat: CDD Auxiliaires mensualisés.
Taux d'activité: 80%
Adresse: OSP-Centre, Rue de la Borde 3d, 1014 Lausanne.
Secrétaire d'unité décentralisée Arbeitgeber: Administration Cantonale Vaudoise
Kontaktperson:
Administration Cantonale Vaudoise HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire d'unité décentralisée
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Sektor arbeiten oder die Organisation kennen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der beruflichen Bildung und die spezifischen Herausforderungen in der Region. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über andere offene Stellen zu informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire d'unité décentralisée
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen, die dich für die Stelle als Sekretär:in qualifizieren. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Administration Cantonale Vaudoise vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die OCOSP und ihre Mission verschaffen. Verstehe, wie sie zur beruflichen Integration beitragen und welche Dienstleistungen sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Rolle eine Vielzahl von Aufgaben umfasst, ist es wichtig, deine Anpassungsfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du verschiedene Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.