Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und das Sekretariat der Schule in Epalinges.
- Unternehmen: Schule mit einem engagierten Team von Lehrern und Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Computerkenntnisse sind ein Muss.
- Warum dieser Job: Trage zur Bildung und zum Erfolg der Schüler bei und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l’établissement primaire et secondaire d'Epalinges et collaborez de manière continue avec les enseignants, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l’enseignement obligatoire vaudois.
Responsibilities
- Participer à la gestion courante du secrétariat de l'établissement scolaire
- Gérer la comptabilité de l'établissement scolaire
- Assurer les inscriptions et le suivi administratif des élèves
- Assumer d'autres tâches en lien avec la vie de l'établissement
L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire.
Qualifications
- CFC d'employé(e) de commerce ou titre équivalent exigé
- Expérience professionnelle depuis l'obtention du CFC de 6 ans
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, LAGAPEO, DAFEO) exigé
- Sens des responsabilités, de l’organisation et maîtrise de soi
- Capacité d’adaptation et flexibilité
- Ecoute, communication et esprit d’entraide
- Capacités rédactionnelles et éthique du service public
Secrétaire d'unité décentralisée (H/F) Arbeitgeber: Administration Cantonale Vaudoise
L'établissement scolaire d'Epalinges est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et enrichissant. Avec une culture axée sur l'entraide et la communication, les employés bénéficient de flexibilité dans leurs horaires et d'opportunités de développement professionnel au sein du système éducatif vaudois. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission éducative significative tout en évoluant dans un cadre dynamique et stimulant.
Kontaktdaten:
Administration Cantonale Vaudoise Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire d'unité décentralisée (H/F) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Rundgang durch die Einrichtung, um einen besseren Eindruck zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Herausforderungen, die sie haben könnte. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire d'unité décentralisée (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Administration Cantonale Vaudoise vorbereitet
✨Mach dich mit der Schule vertraut
Informiere dich über die Schule in Epalinges, ihre Werte und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Mission der Schule verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Sekretär/in zu untermauern.
✨Technische Fähigkeiten demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Programmen wie Word, Excel und Outlook vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews eine kleine Aufgabe in einem dieser Programme lösen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Lehrern, Schülern und Eltern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit verschiedenen Personengruppen betreffen.
