Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten, Gehälter und Rekrutierungsprozesse in einer dynamischen Gemeinde.
- Unternehmen: Moderne Gemeinde mit über 10'000 Einwohnern und einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit der Chance, Prozesse aktiv zu verbessern.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Arbeitsumgebung und trage zu nachhaltigen Projekten bei.
- Qualifikationen: Zertifikat in HR-Management und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Commune de plus de 10'000 habitants, gérée, entretenue et animée par une centaine d’employés, Épalinges se profile par son dynamisme et son essor. Proche des forêts du Jorat et citadine à la fois, tête de ligne du métro M2, Épalinges a pour ambition de créer des infrastructures modernes et un cadre de vie accueillant et propice à l’échange, basés sur un développement durable et harmonieux. En tant qu’employeur responsable, nous souhaitons offrir des conditions de travail permettant à chaque collaborateur de s’épanouir et ressentir la fierté de réaliser un travail et des projets stimulants.
Afin de compléter notre service des Ressources humaines, nous souhaitons engager un(e) Gestionnaire en Ressources Humaines (80%).
Votre mission
- Gestion administrative du personnel
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel
- Gérer les contrats, absences, attestations et documents liés
- Suivre les entrées, modifications et départs
- Gestion et suivi des salaires
- Préparer et contrôler les données nécessaires à la paie
- Suivi des assurances sociales et des déclarations usuelles
- Etablir les fiches de paie
- Gestion du système d’enregistrement des temps de travail
- Assurer le suivi du système de gestion du temps au sein de l’Administration communale
- Former les nouveaux collaborateurs au système de gestion du temps
- Suivi et amélioration des processus RH
- Veiller au bon déroulement des procédures internes
- Proposer des améliorations simples et mettre à jour les outils RH
- Recrutement et intégration
- Participer à la rédaction et publication des annonces
- Trier les candidatures et organiser les entretiens
- Préparer les documents d’engagement et accompagner l’intégration
Vos compétences
- Certificat fédéral de Gestionnaire en Ressources humaines (ou formation jugée équivalente) exigé, idéalement Brevet fédéral de Spécialiste en Ressources humaines
- Expérience de minimum de 3 ans dans une fonction Ressources humaines, idéalement dans une administration publique
- Maîtrise des systèmes Abacus et Mobatime et aisance avec les outils bureautiques
- Connaissance du cadre légal et des pratiques RH en Suisse
- Expérience confirmée dans la gestion des salaires
- Gestion rigoureuse, fiabilité et sens de l’organisation
- Autonomie et polyvalence, motivation et engagement
- Aisance en communication, sens du service et esprit d’équipe
- Capacité à respecter des échéances strictes et à gérer plusieurs tâches simultanément
Madame Frédérique se tient volontiers à votre disposition pour tout renseignement complémentaire par email.
Gestionnaire En Ressources Humaines in Lausanne Arbeitgeber: Administration Communale
Als Arbeitgeber in einer dynamischen und innovativen Gemeinde bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem angenehmen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Mit einer klaren Ausrichtung auf moderne Technologien und einem engagierten Team unterstützen wir Sie dabei, Ihre Fähigkeiten in der öffentlichen Finanzverwaltung weiter auszubauen. Genießen Sie die Vorteile einer sinnvollen Tätigkeit, die nicht nur Ihre Karriere voranbringt, sondern auch einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire En Ressources Humaines in Lausanne erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Administration Communale aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Administration Communale, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire En Ressources Humaines in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Administration Communale klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Administration Communale vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Administration Communale die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
