Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat eigenständig und unterstütze juristische Assistenten.
- Unternehmen: Bundesamt für Justiz - ein Zentrum für rechtliche Exzellenz in der Schweiz.
- Vorteile: Vielfältige Chancen, Gesundheitsförderung und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schweiz und arbeite in einem multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und Interesse an rechtlichen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
Ce à quoi vous pouvez contribuer :
- Conduire seul/e et de manière autonome le secrétariat de l'unité et soutenir les assistants juridiques.
- Répondre au téléphone en allemand, en français et en anglais.
- Traiter et distribuer le courrier, le courrier électronique et les mandats; répondre à la correspondance en allemand, en français et en anglais.
- Fournir des renseignements par téléphone et par écrit; assurer la disponibilité téléphonique de l'unité.
Ce qui vous rend unique :
- Formation commerciale ou équivalente et expérience professionnelle de plusieurs années; intérêt pour les questions juridiques et internationales.
- Aisance avec les outils MSOffice.
- Vivacité d'esprit; sens de l'initiative et de l'organisation, fiabilité, grand degré d'autonomie et d'engagement; esprit d'équipe.
- Résistance au stress, empathie, et capacité à garder son sang-froid dans des situations critiques.
- Très bonnes connaissances de deux langues officielles à l'écrit et à l'oral; si possible, connaissances de l'anglais et d'une troisième langue officielle.
Ce que nous offrons :
- Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
L'Office fédéral de la justice (OFJ) est le pôle d'excellence juridique de la Confédération. Il a pour mission d'élaborer des projets d'actes législatifs dans les domaines du droit public, du droit privé et du droit pénal et assure l'accompagnement législatif de projets normatifs émanant de l'ensemble de l'administration fédérale. Il travaille avec les autorités étrangères dans les domaines de l'entraide judiciaire et de l'extradition. Il représente la Suisse devant la Cour européenne des droits de l'homme et dans de nombreuses organisations internationales. L'OFJ exerce ses activités dans un contexte multilingue.
Secrétaire pour le registre suisse de transparence in Bern Arbeitgeber: Administration fédérale - Amministrazione federale - Swiss Federal Administration
Die Administration fédérale - Amministrazione federale - Swiss Federal Administration bietet ein stabiles Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in Bereichen wie IT und Projektmanagement. Mitarbeiter können an bedeutenden Projekten im öffentlichen Dienst arbeiten und profitieren von einer kollaborativen Unternehmenskultur.
Kontaktdaten:
Administration fédérale - Amministrazione federale - Swiss Federal Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire pour le registre suisse de transparence in Bern erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Administration fédérale - Amministrazione federale - Swiss Federal Administration
Wenn du auf der Website von Administration fédérale - Amministrazione federale - Swiss Federal Administration stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire pour le registre suisse de transparence in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Administration fédérale - Amministrazione federale - Swiss Federal Administration erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Administration fédérale - Amministrazione federale - Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
