Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer le courrier, rédiger des documents et soutenir la direction dans diverses tâches.
- Unternehmen: Organisation engagée pour le bien-être de la population suisse.
- Vorteile: Égalité des chances, soutien à la santé et environnement diversifié.
- Weitere Informationen: Opportunités d'apprentissage et de croissance dans un environnement dynamique.
- Warum dieser Job: Contribuez au succès du modèle suisse tout en développant vos compétences.
- Qualifikationen: Expérience en organisation administrative et maîtrise des outils MS Office.
Ce à quoi vous pouvez contribuer:
- Gérer le courrier et la boîte de messagerie électronique, assurer la permanence téléphonique et la gestion des dossiers et effectuer leur saisie et leur archivage.
- Rédiger des courriers internes et à l'intention de tiers, établir une correspondance juridique simple, élaborer des présentations et dresser des procès-verbaux.
- Gérer les statistiques, aider à l'établissement des rapports, mettre à jour les processus et les manuels et participer à la conception des tests techniques effectués dans les bases de données.
- Soutenir la direction, gérer les registres, assurer la logistique pour les perquisitions et assumer des tâches spéciales.
- Encadrer et accompagner les apprentis employés de commerce dans le cadre de l'application des processus de travail quotidiens.
Ce qui vous rend unique:
- Expérience de plusieurs années en matière d'organisation administrative, de gestion des dossiers et de rédaction de correspondance professionnelle.
- Assurance au téléphone, expression écrite précise et capacité à communiquer les informations de manière adaptée aux destinataires.
- Très bonnes connaissances des outils MS Office, des banques de données et des systèmes spécialisés, et volonté d'assurer l'assistance technique.
- Grand sens des responsabilités et capacité à définir les priorités de manière fiable et à traiter efficacement des tâches variées.
- Bonne connaissance de deux langues officielles.
Ce que nous offrons:
- Travailler pour la Suisse: Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien: Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail: Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Questions sur la postulation: Lukas Bubenzer, Conseiller RH.
Assistant/e pour le secrétariat DAT Arbeitgeber: Administration fédérale des contributions AFC
Nous sommes un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif en Suisse, où la diversité et l'égalité des chances sont au cœur de notre culture. Nos collaborateurs bénéficient d'opportunités de développement professionnel, d'un soutien en matière de santé et d'un engagement fort envers le bien-être de la population. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à un modèle suisse réussi tout en évoluant dans un cadre stimulant et respectueux.
Kontaktdaten:
Administration fédérale des contributions AFC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e pour le secrétariat DAT erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Verwaltung und Organisation überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten auszutauschen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen verschaffen kann.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e pour le secrétariat DAT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Administration fédérale des contributions AFC vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, übe deine Ausdrucksweise. Bereite dich darauf vor, klar und präzise zu antworten, und denke daran, dass du auch Fragen stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Technische Fähigkeiten demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den MS Office-Programmen und anderen relevanten Tools vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Position wirst du auch mit Auszubildenden arbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du andere unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
