Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Bau-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ADMIRAL Entertainment, ein führender Anbieter im Bereich Automatenspiele in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Gesundheitsmanagement, kostenlose Getränke und Mittagessen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine kollegiale Atmosphäre und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit der ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH stehen wir in der langjährigen Tradition innovativen Automatenspiels. Wir sind einer der führenden Betreiber von staatlich konzessionierten Spielhallen in Deutschland. Bundesweit betreiben wir über 400 ADMIRAL Spielhallen mit rund 3.000 Mitarbeitern.
Zur Verstärkung unseres Assistenzteams im Bereich Bau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Pfullendorf eine Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d).
IHREN AUFGABEN:
- Unterstützung im Bereich Bau in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Assistenz der Bereichsleitung
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Durchführung von Recherchen sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Auswertungen
- Überwachung und Nachverfolgung aktueller Projekte und Themen sowie laufender Verträge mit externen Dienstleistern
- Administrative Unterstützung der Bauleiter bei der Einholung von Angeboten und der Vergabe von Aufträgen
- Prüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Überwachung und Nachverfolgung von Freigabe- und Genehmigungsprozessen
- Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie Vertretungsübernahme
IHR PROFIL:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, z.B. Teamassistenz, Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
- Erfahrung im Bereich Bau von Vorteil
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
WAS WIR BIETEN:
- Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Onboarding: intensive Einarbeitung und Zeit um das Unternehmen kennenzulernen
- Gesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und –unterstützungsservice
- Kostengünstiges bis teils kostenloses Mittagessen und freie Getränke
- Monatlich 40 Euro steuerfrei über die Edenred-City-Karte
- Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im Monat
- Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits
- Teamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen/Kolleginnen
- Wir leben Entertainment mit Mitarbeiterevents
Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d) Arbeitgeber: ADMIRAL Entertainment Holding Germany
Die ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine langfristige Perspektive und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer kollegialen Atmosphäre fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch umfassende Einarbeitung und zahlreiche Benefits wie Gesundheitsmanagement, kostengünstige Verpflegung und Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten. Am Standort Pfullendorf profitieren Sie von einem dynamischen Umfeld innerhalb eines der größten Gaming-Technologiekonzerne weltweit.
Kontaktdaten:
ADMIRAL Entertainment Holding Germany Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von ADMIRAL Entertainment Holding Germany auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei ADMIRAL Entertainment Holding Germany sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei ADMIRAL Entertainment Holding Germany zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADMIRAL Entertainment Holding Germany vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
