Team Assistant (M/F/X) in Wien

Team Assistant (M/F/X) in Wien

Wien Vollzeit 39200 - 39200 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Entertainmentsoftware mit Start-Up Spirit.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Team-Events.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Softwarelösungen von morgen.
  • Qualifikationen: Wirtschaftliche Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Funktion, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39200 - 39200 € pro Jahr.

Wir entwickeln & betreiben Entertainmentsoftware. Als Technologiezweig der ADMIRAL Gruppe arbeiten wir mit Leidenschaft daran, ein innovatives Produkterlebnis für unsere Kund:innen zu schaffen und einer der führenden Technologieanbieter im Bereich Sportwetten, national und international, zu werden. Arbeiten bei ADMIRAL Technologies bedeutet Teil eines international erfolgreichen Konzerns zu sein und trotzdem die Flexibilität und Spirits eines Start-Ups zu erleben. Entwickle Dich und mit uns die Softwarelösungen von morgen!

Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden für das gesamte Führungsteam (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung, Protokolle, Dokumentationen, Ablage).

Verantwortung für die Verwaltung, Aktualisierung und Bereitstellung sämtlicher betriebsnotwendiger Dokumente.

Abwicklung und Kontrolle diverser Freigabeprozesse im Auftrag der Geschäftsleitung (z. B. Rechnungen, Dokumentenmanagement).

Postfach Manager:in sowie Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholder:innen.

Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings.

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Vernetztes Denken – strukturierte, sehr genaue und vor allem teamorientierte Arbeitsweise sowie diplomatisches Auftreten.
  • Hands-on-Mentalität.
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.

Wir setzen auf modernste Technologien – denn Innovation ist Teil unserer Mission.

Für Dich heißt das: flache Hierarchien, interdisziplinäre Teams und vielfältige Möglichkeiten, Dich persönlich und fachlich zu entfalten.

Wir bieten unter anderem ein modernes Arbeitsumfeld mit Telearbeits-Möglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, ergonomischen Arbeitsplätzen, aktueller Hardware sowie individuell abgestimmten Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem berücksichtigen wir unterschiedliche Lebensphasen unserer Mitarbeitenden.

Für diese Position ist ein jährliches Bruttomindestgehalt von € 39.200 (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag, Parkplätze bzw. sehr gute öffentliche Anbindung, Relocation-Support, Essenszuschuss, regelmäßige Community-Events, diverse Vergünstigungen, Betriebsarzt, ADMIRALfit und vieles mehr.

Team Assistant (M/F/X) in Wien Arbeitgeber: ADMIRAL Technologies

Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Als Junior Sachbearbeiter im Bereich Sportwetten profitieren Sie von attraktiven Gehältern, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem genießen Sie die Vorzüge eines modernen Arbeitsplatzes in einer spannenden Branche, die Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv an der Gestaltung von Wettangeboten mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

ADMIRAL Technologies Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant (M/F/X) in Wien erhalten könntest

✨Tauch ein in die BI-Community!

Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie ADMIRAL Technologies vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!

✨Zeig deine Datenfähigkeiten!

Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.

✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!

Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie ADMIRAL Technologies sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.

✨Erst kommen, dann bewerben!

Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von ADMIRAL Technologies an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von ADMIRAL Technologies zuschneiden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (M/F/X) in Wien mit Bravour zu bestehen

Selbstständige Arbeitsweise
Vorausschauende Planung
Terminkoordination
Korrespondenz
Reiseplanung
Dokumentenmanagement
MS-Office-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.

Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei ADMIRAL Technologies arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.

Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!

Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Team Assistant (M/F/X) bei ADMIRAL Technologies an.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADMIRAL Technologies vorbereitet

✨Datenanalyse im Fokus

Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.

✨Case Studies verstehen

Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.

✨Zeig deine Projekte

Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.

✨Fragen zur Unternehmenskultur

Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von ADMIRAL Technologies zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.