Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und arbeite im Team an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Pfalzklinikum, ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen mit über 2.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Gesundheitsmanagement, Sportangebote und attraktive Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitmöglichkeiten und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychiatrischen Versorgung und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen – auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.
Wir suchen für die Psychiatrische Tagesklinik Wörth mit dazugehöriger Institutsambulanz ab 01.10.2026 einen Sekretär (m/w/d) befristet in Teilzeit (50%).
Ihr Arbeitsbereich
Die Tagesklinik Wörth arbeitet in enger Kooperation mit niedergelassenen Fachärzt*innen und Psychotherapeut*innen sowie den regionalen Leistungsanbietern in der gemeindenahen Versorgung. Psychiatrische und psychotherapeutisch-psychosomatische Behandlungskonzepte orientieren sich an nationalen und internationalen Behandlungsleitlinien. Sie bietet 20 teilstationäre Behandlungsplätze mit ca. 150 Behandlungsfällen im Jahr und einer Institutsambulanz. Das Diagnosespektrum umfasst Erkrankungen aus dem Bereich affektiver, somatoformer, posttraumatischer, psychotischer und Persönlichkeitsstörungen.
Ihre Aufgaben
- Erstansprechpartner*in für Patientenbelange
- Mitarbeit im multiprofessionellen Team
- Terminmanagement
- Sämtliche anfallende Korrespondenz (selbständig und nach Diktat)
- Eigenständige Erstellung von Dokumenten bzw. Dokumentenvorlagen (Protokolle, Listen)
- Management der Anmeldungen und der teilstationären/ ambulanten Aufnahmen
- Ausstellen von Rezepten, E-AUs, Verordnungen etc.
- administrative Aufgaben wie Telefonate, Materialdisposition, Archivierung von Unterlagen, Postbearbeitung analog und digital, Einscannen von Papierdokumenten, Patientenakte
- Mitarbeit beim Personalmanagement
- Unterstützung der Digitalisierungsprozesse
- Vertretungen in anderen Tageskliniken
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Arzthelfer (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Sekretär (m/w/d), oder Bürokaufmann (m/w/d) mit Erfahrung im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte persönliche Souveränität, Integrität und Zuverlässigkeit
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie eine positive Einstellung zum Beruf
- Kompetenter Umgang mit digitalen Medien sowie die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
- Gutes theoretisches Fachwissen mit gutem Praxisbezug
- Teamfähigkeit
Wir bieten
- Ein interessantes Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch
- Eingruppierung in EG 6
- Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
- Eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur gesundheitsförderlichen Arbeitsgestaltung
- Verschiedene Sportangebote und Wellhub, Jobrad
- Corporate Benefits: attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen
Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie nähere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an Herrn Mohammad, Oberarzt, unter 07271/9482-11 oder schauen Sie auf unsere Homepage karriere.pfalzklinikum.de.
Nutzen Sie einfach bis zum 19.06.2026 den Button „Bewerben“ und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bei. Die Bewerbungsgespräche finden im Juli 2026 statt.
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: AdöR
Das Pfalzklinikum bietet Ihnen als Sekretär (m/w/d) in der Psychiatrischen Tagesklinik Wörth eine wertschätzende und respektvolle Arbeitsumgebung, in der Innovation und Zukunftssicherheit großgeschrieben werden. Mit über 2.500 Mitarbeitenden fördern wir Ihre Talente und Ambitionen durch ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm und zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote. Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer attraktiven Vergütung und der Möglichkeit zur leistungsorientierten Bezahlung, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich für die psychiatrische Versorgung in der Region einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Unternehmenskultur oder den Bewerbungsprozess geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pfalzklinikum und seine Werte. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt an die richtigen Ansprechpartner zu senden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unseren Bewerbungsbutton auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und deine Bewerbung nicht im Spam landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AdöR vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Pfalzklinikum und seine Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Standorte und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretär*in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Kommunikationskompetenz oder dein Organisationstalent zeigen konntest. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist.
✨Sei authentisch und positiv
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und eine positive Einstellung. Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und betone, wie du dich in einem Team einbringen kannst. Ein freundliches Auftreten und eine offene Kommunikation können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
