Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Prozesse und unterstütze das Team im Personalwesen.
- Unternehmen: Ein freundliches Unternehmen mit einem tollen Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tolle Zusatzleistungen wie Essenszuschuss.
- Weitere Informationen: Erlebe ein menschliches Team, das Freude an der Arbeit hat.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und digitale Fähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Teilzeit ca. 50% – Befristet für 1 Jahr
Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung administrativer Prozesse wie z.B.
- Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Versand von Versicherungsunterlagen und Arbeitsverträgen
- Ablage und Dokumentation von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Seminarbeurteilungsbögen etc.
- Dateneingaben und -überprüfungen in Excel-Tabellen, Zeitwirtschaftssystemen etc.
- Serviceorientiertes Beantworten von Mitarbeiterfragen (E-Mail, persönlich, telefonisch)
- Informationseinholung bei Mitarbeitenden und Führungskräften
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau/-kaufmann oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Digitale Fähigkeiten (z.B. im Umgang mit Office365 und Personalinformationssystemen)
- Struktur- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Schnelle und sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrungen im Personalwesen wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
Das bieten wir
- Gestaltungsfreiraum, Verantwortungsübernahme und Weiterentwicklung
- Bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Ein menschliches, angenehmes Team mit Freude an der Arbeit
- Fahrrad-Leasing, Essenszuschuss, Urlaubsgeld etc.
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Administrative Teilzeitkraft im Personalwesen (M/W/D) Arbeitgeber: Adolf Föhl & Co. KG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem menschlichen und angenehmen Team zu arbeiten, das Freude an der Arbeit hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir Ihre Work-Life-Balance und bieten Ihnen gleichzeitig Gestaltungsfreiraum sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing und Essenszuschüssen, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Teilzeitkraft im Personalwesen (M/W/D) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Adolf Föhl & Co. KG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Teilzeitkraft im Personalwesen (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Adolf Föhl & Co. KG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adolf Föhl & Co. KG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Adolf Föhl & Co. KG beitragen kannst!
