Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Prozesse und unterstütze das Team im Personalwesen.
- Unternehmen: Ein freundliches Unternehmen mit einem tollen Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tolle Zusatzleistungen wie Essenszuschuss.
- Weitere Informationen: Erlebe ein menschliches Team, das Freude an der Arbeit hat.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und digitale Fähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Teilzeit ca. 50% – Befristet für 1 Jahr
Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung administrativer Prozesse wie z.B.
- Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Versand von Versicherungsunterlagen und Arbeitsverträgen
- Ablage und Dokumentation von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Seminarbeurteilungsbögen etc.
- Dateneingaben und -überprüfungen in Excel-Tabellen, Zeitwirtschaftssystemen etc.
- Serviceorientiertes Beantworten von Mitarbeiterfragen (E-Mail, persönlich, telefonisch)
- Informationseinholung bei Mitarbeitenden und Führungskräften
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau/-kaufmann oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Digitale Fähigkeiten (z.B. im Umgang mit Office365 und Personalinformationssystemen)
- Struktur- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Schnelle und sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrungen im Personalwesen wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
Das bieten wir
- Gestaltungsfreiraum, Verantwortungsübernahme und Weiterentwicklung
- Bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Ein menschliches, angenehmes Team mit Freude an der Arbeit
- Fahrrad-Leasing, Essenszuschuss, Urlaubsgeld etc.
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Administrative Teilzeitkraft im Personalwesen (M/W/D) Arbeitgeber: Adolf Föhl & Co. KG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem menschlichen und angenehmen Team zu arbeiten, das Freude an der Arbeit hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir Ihre Work-Life-Balance und bieten Ihnen gleichzeitig Gestaltungsfreiraum sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing und Essenszuschüssen, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Teilzeitkraft im Personalwesen (M/W/D) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Teilzeitkraft im Personalwesen interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Personalwesen dazu passen. Zeige, dass du die digitale Welt beherrschst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Teilzeitkraft im Personalwesen (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit, besonders im Personalwesen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adolf Föhl & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit den administrativen Prozessen vertraut
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine digitalen Fähigkeiten
Da digitale Fähigkeiten wichtig sind, solltest du dich auf Fragen zu Office365 und Personalinformationssystemen vorbereiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In einem menschlichen und angenehmen Team ist Zusammenarbeit entscheidend. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
