Helfer*in in der Verwaltung

Helfer*in in der Verwaltung

Gießen Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Inverkehrbringung von Kraftstoffen und Energieprodukten.
  • Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem starken Team und wertschätzender Kultur.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche und arbeite eigenverantwortlich an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Energie- und Regulierungsfragen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Dein neuer Job voller Energie! Als Mitarbeiter Administration & Regulatorik (m/w/d) unterstützt du unser Team dabei, die Inverkehrbringung von Kraftstoffen und Energieprodukten rechtskonform und zukunftssicher zu gestalten. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Administration, Dokumentation und regulatorischen Anforderungen - mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Team an deiner Seite.

Deine Aufgaben:

  • Bearbeitung administrativer Aufgaben rund um die Inverkehrbringung von Kraftstoffen und Energieprodukten
  • Pflege, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Nachweisen und Zertifikaten
  • Bearbeitung und Erstellung von Meldungen, Nachweisen sowie Auswertungen
  • Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen aus der Biokraftstoff-, Nachhaltigkeits- und Energieregulatorik
  • Überwachung von Fristen sowie Dokumentations- und Nachweispflichten
  • Zusammenarbeit mit Lieferanten, Kunden, Behörden, Zertifizierungsstellen und internen Fachbereichen
  • Unterstützung bei Audits, Prüfungen und internen Kontrollprozessen
  • Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen in den Bereichen Administration, Dokumentation, Compliance oder Energiewirtschaft von Vorteil
  • Interesse an Themen rund um Kraftstoffe, Energie und regulatorische Anforderungen
  • Guter Umgang mit MS Office, insbesondere Microsoft Excel
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Hohe Serviceorientierung und Flexibilität im Arbeitsalltag
  • Bereitschaft, sich in gesetzliche und regulatorische Vorgaben einzuarbeiten

Deine Vorteile:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsrelevanten Themenfeld
  • Einarbeitung in die spezifischen regulatorischen Anforderungen
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
  • Leistungsgerechte Vergütung zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Corporate Benefits, JobRad und Mitarbeiterrabatte
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Teamorientiertes Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung

Helfer*in in der Verwaltung Arbeitgeber: Adolf ROTH GmbH & Co. KG

Als Familienunternehmen in Gießen bieten wir dir als Personalleiter (m/w/d) ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung sowie umfangreichen Mitarbeiterbenefits, die deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern ein dauerhaftes Zuhause, in dem du aktiv zur Energieversorgung der Menschen beiträgst.

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Kontaktdaten:

Adolf ROTH GmbH & Co. KG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Helfer*in in der Verwaltung mit Bravour zu bestehen

Verwaltungskompetenz
Dokumentationsfähigkeiten
Kenntnisse in regulatorischen Anforderungen
MS Office Kenntnisse
insbesondere Microsoft Excel
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortung