Projektleiter HR Digitalisierung (m/w/d)

Ihre Aufgaben – gemeinsam Zukunft gestalten:

• Sie möchten die digitale Weiterentwicklung des HR-Dokumentenmanagements in der Würth-Gruppe aktiv mitgestalten und die Gesellschaften bei der Optimierung dokumentenbezogener HR-Prozesse begleiten? In dieser Rolle übernehmen Sie die Koordination und Steuerung zentraler Themen rund um die Dokumentengenerierung und die elektronische Personalakte. Gemeinsam mit relevanten Stakeholdern sorgen Sie dafür, dass Anforderungen aus den Gesellschaften strukturiert aufgenommen, in bestehende Lösungen überführt und dokumentenbasierte HR-Prozesse nachhaltig aufgebaut und weiterentwickelt werden.
• Sie unterstützen die Einführung, Weiterentwicklung und Standardisierung von digitalen Lösungen und Prozessen im Bereich HR-Dokumentenmanagement innerhalb der Würth-Gruppe.
• Sie sind die erste Kontaktperson für die Gesellschaften der Würth-Gruppe und beraten die HR-Mitarbeitenden in allgemeinen Fragestellungen rund um HR-Dokumente und die elektronische Personalakte.
• Sie nehmen lokale/gesellschaftsspezifische Anforderungen, Ergebnisse, Entscheidungen und Gegebenheiten im Kontext von Dokumentenvorlagen, Dokumentengenerierung und eAkte strukturiert auf und entwickeln mit den zuständigen IT-Ansprechpartnern einen gemeinsamen Standard für die Würth-Gruppe.
• Sie überwachen den Status relevanter Projekte und Themen im Umfeld des HR-Dokumentenmanagements und berichten in den zuständigen Entscheidungs- und Steuerungsgremien.
• Sie organisieren, koordinieren sowie vor- und nachbereiten Abstimmungstermine, Entscheidungsgremien und Besprechungen mit Gesellschaften der Würth-Gruppe.

Ihr Profil – gemeinsam wachsen:

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Wirtschaftsinformatik, BWL, Personalmanagement, Informationsmanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, HR-IT oder Dokumentenmanagement, idealerweise mit Bezug zu Dokumentengenerierung und elektronischer Personalakte.
• Gutes Verständnis dokumentenbezogener HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Erfahrung in der Aufnahme, Bewertung und Überführung fachlicher Anforderungen in einheitliche Konzepte und Standards.
• Sicheres Schnittstellenmanagement zwischen HR, IT und weiteren Stakeholdern sowie Erfahrung in der Steuerung von Projekten und Rollouts.
• Kenntnisse in HR-Systemen und Dokumentenmanagementlösungen; ESCRIBA und SAP SuccessFactors von Vorteil.
• Ausgeprägte Analyse-, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld.

Ihre Benefits in einer wertschätzenden Unternehmenskultur:

• Neben einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung erwarten Sie 30 Tage Urlaub, umfangreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie bis zu zwei Mobile Office Tagen gelingt Ihnen der Spagat zwischen Berufs- und Privatleben.
• Wir unterstützen Sie bei der Verwirklichung Ihrer beruflichen Ziele und bieten Ihnen regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene AKADEMIE WÜRTH.
• Bleiben Sie aktiv und gesund mit zahlreichen Kursen unseres Gesundheitsmanagements, vielen Betriebssportgruppen wie Fußball, Volleyball, Squash, Badminton, E-Sports, E-Bike Leasing und der Nutzung von über 10.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen mit dem arbeitgebergeförderten EGYM Wellpass.
• Genießen Sie in unserem hervorragenden Betriebsrestaurant täglich frische, regionale Speisen in entspannter Atmosphäre – dabei wird Ihr Mittagessen zu 50 % vom Arbeitgeber bezuschusst. Zusätzlich können Sie sich kostenlos an unseren Heißgetränken bedienen.
• Unsere Kultur ist geprägt von Vertrauen, Respekt, Fairness und Eigenverantwortung. Gehen Sie mit uns neue Wege und zeigen Sie Eigeninitiative. Das sind die besten Voraussetzungen, um Ihre Ideen einzubringen.

Vielfalt bereichert – und alle sind willkommen:

Wir glauben an die Kraft unterschiedlicher Perspektiven und gestalten ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen gesehen und geschätzt werden. Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen und Lebenswegen sind ausdrücklich willkommen – unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Auch Bewerbungen in Teilzeit oder ohne vollständige Erfüllung aller Anforderungen sind gern gesehen – denn Motivation, Lernfreude und Entwicklungspotenzial zählen für uns mindestens so viel wie fachliche Qualifikationen.

Fragen? Wir sind für Sie da:

Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da und beantwortet alle Ihre Fragen – telefonisch unter +49 7940 15-6565 von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, freitags zwischen 08:00 und 16:00 Uhr oder jederzeit per E-Mail an recruiting@wuerth.com. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal – nur so können wir sie im Auswahlprozess berücksichtigen.