Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- Unternehmen: ADOMO, ein innovatives Unternehmen im Immobilienmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und vergünstigtes Mittagessen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Immobilien und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt und erste HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Dein neuer Arbeitgeber ADOMO steht für ganzheitliches Immobilienmanagement über den gesamten Lebenszyklus einer Liegenschaft. Wir betreuen Immobilien für Eigentümer, Investoren und Nutzer und schaffen die Grundlage für nachhaltige Werte und stabile Erträge - ein Immobilienleben lang. Für unser Group-HR-Team in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an operativer HR-Arbeit hat, gerne mit Menschen arbeitet und unsere täglichen HR-Prozesse aktiv mitgestaltet.
Deine Rolle in unserem Erfolgsteam:
- Laufende Personaladministration für verschiedene Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe
- Erstellung von Dienstverträgen und HR-Dokumenten sowie Begleitung der On- und Offboarding-Prozesse
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft und Abwesenheiten
- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Personalverrechnung
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei operativen HR-Fragestellungen
- Koordination des Bewerbungsmanagements einschließlich Bewerberkommunikation, Führungskräfteberatung, Organisation von Vorstellungsgesprächen und Gesprächsführung
- Erstellung von HR-Auswertungen sowie Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse
Was dich für uns perfekt macht:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung im operativen HR-Bereich
- Grundkenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts sowie Erfahrung mit Zeitwirtschaft und vorbereitender Personalverrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Sage DPW-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Freude am Umgang mit Menschen
- Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Denkweise
Unser Versprechen an dich:
- Sicherer Arbeitsplatz in einer innovativen, wachsenden Unternehmensgruppe mit vielfältigen Branchen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in HR Operations und Recruiting mit Raum für eigene Ideen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz im Austro Tower in Wien
- Vergünstigtes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine
Gehalt: Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.500 auf Basis von 20 Wochenstunden (14-mal jährlich). Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.
Gestalte mit uns die Zukunft von Immobilien - bewirb dich jetzt! Sende deine vollständigen Unterlagen einfach per smart bewerben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: ADOMO Group
ADOMO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Wien eine sichere und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem modernen Arbeitsplatz im Austro Tower fördern wir eine offene Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team. Zudem bieten wir abwechslungsreiche Aufgaben im HR-Bereich sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei ADOMO Group anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit ADOMO Group erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADOMO Group vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von ADOMO Group beitragen kannst!
