Dein neuer Arbeitgeber ADOMO steht für ganzheitliches Immobilienmanagement über den gesamten Lebenszyklus einer Liegenschaft. Wir betreuen Immobilien für Eigentümer, Investoren und Nutzer und schaffen die Grundlage für nachhaltige Werte und stabile Erträge - ein Immobilienleben lang. Für unser Group-HR-Team in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an operativer HR-Arbeit hat, gerne mit Menschen arbeitet und unsere täglichen HR-Prozesse aktiv mitgestaltet. HR Operations Specialist (m/w/d) Wien, Teilzeit (20 h/Woche) Deine Rolle in unserem Erfolgsteam * Laufende Personaladministration für verschiedene Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe * Erstellung von Dienstverträgen und HR-Dokumenten sowie Begleitung der On- und Offboarding-Prozesse * Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft und Abwesenheiten * Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Personalverrechnung * Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei operativen HR-Fragestellungen * Koordination des Bewerbungsmanagements einschließlich Bewerberkommunikation, Führungskräfteberatung, Organisation von Vorstellungsgesprächen und Gesprächsführung * Erstellung von HR-Auswertungen sowie Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse Was dich für uns perfekt macht * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt * Erste Berufserfahrung im operativen HR-Bereich * Grundkenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts sowie Erfahrung mit Zeitwirtschaft und vorbereitender Personalverrechnung * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel;
Sage DPW-Kenntnisse vonVorteil * Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Diskretion, Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Freude am Umgang mit Menschen * Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Denkweise Unser Versprechen an dich * Sicherer Arbeitsplatz in einer innovativen, wachsenden Unternehmensgruppe mit vielfältigen Branchen * Abwechslungsreiche Aufgaben in HR Operations und Recruiting mit Raum für eigene Ideen * Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen * Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit * Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz im Austro Tower in Wien * Vergünstigtes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine Gehalt Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.500 auf Basis von 20 Wochenstunden (14-mal jährlich). Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung. Gestalte mit uns die Zukunft von Immobilien - bewirb dich jetzt! Sende deine vollständigen Unterlagen einfach per smart bewerben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 1.500 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien Berufsfelder: Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: ADOMO Group Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * 20 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * österreichischen Arbeitsrecht * Zeitwirtschaft * vorbereitender Personalverrechnung * MS Office * Excel Nice-To-Have Kenntnisse * Sage DPW Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt Benefits * Flexible Arbeitszeiten * Home Office * Essenszulage Vergünstigtes Mittagessen * Kantine
