Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte das Büro am Laufen und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Junges, engagiertes Team in Hamburg mit dynamischer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexibles Teilzeitmodell, vergünstigtes Mittagessen und regelmäßige Team Events.
- Weitere Informationen: Entwickle dich weiter mit Workshops und genieße Workations.
- Warum dieser Job: Werde der Schlüssel zum Erfolg unseres Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Strukturiert, zuverlässig und erfahren im Assistenz- oder Office-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Assistenz & Backoffice (Teilzeit 10–20h/Woche) | Hamburg - Neuer Wall
Wir suchen nur für den Standort Hamburg - Neuer Wall (Kein 100% Remote!) Bitte erst alles genau durchlesen!
Bei uns hältst du den Laden am Laufen - damit sich unser Team voll auf die Arbeit für unsere Kunden konzentrieren kann.
Du bist die Person, die immer den Überblick hat.
Zahlen stimmen, Rechnungen gehen raus, Anfragen werden beantwortet - und das Büro läuft wie ein Uhrwerk.
Kein Tag ist wie der andere, aber du behältst in allem die Ruhe und die Struktur.
Deine Aufgaben
- Finanzen im Blick behalten (Zahlungsein- & ausgänge)
- Rechnungslegung & Mahnungsmanagement
- Ansprechperson für Mitarbeitende (Urlaub, Krankmeldungen, Überstunden)
- Alltägliches Office Management (Bestellungen, Materialverwaltung)
- Reisebuchungen (Flüge, Hotels)
- Team Events planen & koordinieren
Deine Qualifikationen
- Strukturiert, zuverlässig und immer einen Schritt voraus
- Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
- Sicher im Umgang mit Zahlen und grundlegenden Buchhaltungsaufgaben
- Kommunikationsstärke - ob mit Kunden, Lieferanten oder Kollegen
- Gute Kenntnisse in gängigen Tools (Google Workspace, Excel o. Ä.)
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Du musst einfach jemand sein, der Dinge nicht nur angeht, sondern zu Ende bringt.
Wir sind ein junges, engagiertes Team, das jeden Tag Gas gibt - und wir brauchen jemanden im Hintergrund, der dafür sorgt, dass alles steht.
- Flexibles Teilzeitmodell (10–20h/Woche)
- Vergünstigtes Mittagessen (Prepmymeal)
- Wellpass (Trainiere in jedem Gym + Pilates usw.)
- Deutschland Ticket + Bike Leasing
- Apple Arbeitsgeräte
- Regelmäßige Team Events (Padel, Escape Room usw.) & Workations
- Weiterbildungen über Kurse & Workshops
Wenn du denkst, dass der Job zu 100% zu dir passt - bewirb dich jetzt!
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Assistenz & Backoffice Arbeitgeber: AdOnly Gruppe
AdOnly People ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als VertriebsmitarbeiterIn in Hamburg die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem hohen Gestaltungsspielraum, ungedckelten Provisionen und einer modernen Arbeitsweise fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch den persönlichen Austausch mit der Geschäftsführung. Das junge Team und die zahlreichen Teamevents sowie Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen eine inspirierende und motivierende Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz & Backoffice erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie AdOnly Gruppe. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiAdOnly Gruppe ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiAdOnly Gruppe und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz & Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei AdOnly Gruppe darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AdOnly Gruppe vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von AdOnly Gruppe entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei AdOnly Gruppe zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
