Data & Documentation Manager (m/w/d)

Data & Documentation Manager (m/w/d)

Lübbecke Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
A

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte und entwickle technische sowie regulatorische Dokumentationen mit Sorgfalt.
  • Unternehmen: MERKUR Group, ein innovatives Unternehmen im Bereich Spielsysteme und digitale Lösungen.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Mitarbeiterveranstaltungen, Betriebliches Gesundheitsmanagement und exklusive Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Gestalte effiziente Prozesse und sichere Standards in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Studium im MINT-Bereich oder Naturwissenschaften, Erfahrung in technischer Dokumentation von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die MERKUR Group entwickelt innovative Spielsysteme und digitale Lösungen für internationale Märkte. Damit unsere Produkte höchsten regulatorischen und qualitativen Anforderungen entsprechen, spielt die Zulassungsabteilung eine zentrale Rolle im Entwicklungsprozess. Für unseren Standort in Lübbecke suchen wir ab sofort einen Data & Documentation Manager (m/w/d), der mit Struktur, Sorgfalt und organisatorischem Geschick unsere technischen und regulatorischen Dokumentationen verantwortet und weiterentwickelt. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie mit uns effiziente Prozesse und zukunftssichere Standards.

Als Data & Documentation Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Pflege, Strukturierung und kontinuierliche Weiterentwicklung technischer sowie regulatorischer Dokumentationen. Dabei unterstützen Sie Zulassungsprozesse und stehen im Austausch mit Behörden sowie externen Ansprechpartnern. In enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie Entwicklung, Qualität und Produktion sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die eigenständige Recherche, Aufbereitung und Zusammenführung relevanter Daten und Informationen. Darüber hinaus stellen Sie eine hohe Datenqualität sowie die Konsistenz und Nachvollziehbarkeit aller dokumentierten Inhalte sicher. Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die Optimierung bestehender Dokumentationsprozesse und die Weiterentwicklung interner Standards.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/Diplom), idealerweise im MINT-Bereich oder einer Naturwissenschaft
  • Erste Erfahrung im Bereich technische Dokumentation, Zulassung oder Regulatory Affairs von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Austausch mit verschiedenen Abteilungen
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, aktiv auf andere zuzugehen
  • Interesse an technischen bzw. regulatorischen Themen

Rahmenbedingungen:

  • 30 Tage Urlaub
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Weiterbildung & Karriere:

  • Eigenes Schulungszentrum
  • vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe

Team & Gemeinschaft:

  • Mitarbeiterveranstaltungen
  • Abteilungsevents

Gesundheit & Sport:

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebssport

Absicherung & Schutz:

  • Berufsunfähigkeitsversicherung
  • betriebliche Altersvorsorge

Exklusive Angebote:

  • E-Bike-Leasing
  • Corporate Benefits
  • Mitarbeiterrabatte
  • lokale Angebote je nach Standort

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung

Data & Documentation Manager (m/w/d) Arbeitgeber: adp MERKUR GmbH

Die MERKUR Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lübbecke nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Karriereentwicklung durch ein eigenes Schulungszentrum sowie einem engagierten Team, das regelmäßig Mitarbeiterveranstaltungen organisiert, fördert das Unternehmen eine positive und gemeinschaftliche Unternehmenskultur. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Gesundheitsangeboten und exklusiven Mitarbeiterrabatten, was die MERKUR Group zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.

A

Kontaktdaten:

adp MERKUR GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Data & Documentation Manager (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Data & Documentation Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern der MERKUR Group auf LinkedIn oder besuche relevante Veranstaltungen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt knüpfen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MERKUR Group und ihre Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich technische Dokumentation und Zulassung zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Data & Documentation Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Technische Dokumentation
Regulatory Affairs
Datenqualitätssicherung
MS Word
MS Excel
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.

Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist schlimmer als ein kleiner Fehler, der einen großen Eindruck hinterlassen kann. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit, besonders in der technischen Dokumentation!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adp MERKUR GmbH vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Data & Documentation Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Technische Dokumentation im Fokus

Da technische Dokumentation ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du dich mit den gängigen Standards und Prozessen in diesem Bereich auseinandersetzen. Zeige während des Interviews, dass du die Bedeutung von Qualität und Konsistenz in der Dokumentation verstehst.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit anderen Teams kommuniziert hast. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und gut im Austausch mit externen Ansprechpartnern agieren kannst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich der technischen Dokumentation oder wie das Team zusammenarbeitet.