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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle HR-Dokumente und unterstütze bei der Gehaltsabrechnung und internen Kommunikation.
- Arbeitgeber: ADP, ein führender Anbieter von HR-Services mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und kontinuierliche Weiterbildung.
- Andere Informationen: Zukunftssicherer Job mit vielfältigen Karrierechancen und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen Team und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ADP Employer Services ist der weltweit führende Anbieter von Services rund um die Personalabrechnung, HR-Services und das Reisekostenmanagement. Seit über 60 Jahren realisiert ADP die Optimierung und Auslagerung von HR-Geschäftsprozessen (Business Process Outsourcing) und bietet effiziente Lösungen für alle administrativen Aufgaben im Personalwesen.
Hauptaufgaben:
- Erstellung von HR-Dokumenten, z.B. Verträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse
- Gehaltsabrechnung der ADP Mitarbeiter in Deutschland
- Umfassende Betreuung der Zeitwirtschaft GFOS
- Unterstützung der HR Business Partner
- Administrative Abwicklung von HR-Prozessen
- Administration des Bestell-Systems (Ariba)
- Unterstützung der nationalen und internationalen internen Kommunikation
- Unterstützung bei internationalen und nationalen Projekten
- Koordination, Bearbeitung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
- Erstellen von Reports und Analysen
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkaufmann/-Frau
- Berufserfahrung im Bereich Human Resources und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Qualifikationen:
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Belastbarkeit, gutes Selbstmanagement, Vertraulichkeit
- Lösungsorientierung
- Teamplayer
Warum Sie Sich Bei Uns Bewerben Sollten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen und Initiativen
- Arbeiten Sie an spannenden Projekten für namhafte Kunden in einem wachsenden Umfeld
- Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Kontinuierliche Weiterbildung und die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
- Einen zukunftssicheren Job in einem internationalen Unternehmen
- Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Option auf Homeoffice (wir bieten 2 Tage/Woche mobiles Arbeiten von zu Hause aus)
- Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich
- Intensive Einarbeitung
- Job-Bike
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Ihr Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren ist Frau Sarah Thomas – Talent Acquisition Business Partner Deutschland.
HR Specialist (m/w/d) – befristete Elternzeitvertretung, voraussichtlich 2 Jahre Arbeitgeber: ADP
Kontaktperson:
ADP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (m/w/d) – befristete Elternzeitvertretung, voraussichtlich 2 Jahre
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit HR-Profis zu vernetzen und zeige Interesse an der Branche. Das kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbungsportal! Wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir lieben es, wenn Bewerber den direkten Weg gehen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der HR-Branche sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (m/w/d) – befristete Elternzeitvertretung, voraussichtlich 2 Jahre
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als HR Specialist zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen wirklich verstanden hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Unterlagen abschickst, nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüber schauen – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADP vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Dokumenten vertraut, die bei ADP erstellt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung auf die Rolle als HR Specialist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Erstellung von HR-Dokumenten verdeutlichen. So kannst du im Interview direkt zeigen, was du drauf hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Unternehmenskultur bei ADP.