Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung in vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachstumsstarke Marketingagentur im Gesundheitswesen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne Ausstattung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und regelmäßige Teamevents für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum eines dynamischen Unternehmens und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir – die Adpleo GmbH – sind eine der schnellstwachsenden Marketingagenturen im Gesundheitswesen. Unser Spezialgebiet liegt im digitalen Recruiting und Employer Branding, wo wir unseren Kunden aus dem Gesundheits- und Sozialwesen als Marketing-Partner im Hintergrund zu einer Top Arbeitgeber-Präsenz auf Social Media und qualitativ hochwertigen Neueinstellungen verhelfen. Bei uns erwartet Dich mehr als ein Job: Ein junges, motivierendes Umfeld, das gemeinsam klare Ziele hat und diese erreicht. Zu unseren Kernwerten gehört "Wachstum”, wenn Du Dich also persönlich und beruflich weiterentwickeln möchtest, bist Du bei uns richtig.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist es Deine Aufgabe, die Planung und Umsetzung organisatorischer Aufgaben zu übernehmen. Du kannst dich schnell weiter entwickeln, und z.B. künftig das HR-Management leiten und zusätzlich interne Betriebsprozesse optimieren. Dich erwartet ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld sowie hohe Verantwortung, denn Deine Arbeit hat eine Wirkung auf das gesamte Team. Klingt interessant? Bewirb Dich und wir finden gemeinsam heraus, ob Du zu uns passt. Wir freuen uns auf Dich!
Aufgaben
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Einkäufe managen usw.
- Unterstützung bei Office-Operations und Controlling: Angebote erstellen, Pflege der internen Auftragsdatenbank, Übertragen von Details in Controlling-Auswertungen gemeinsam mit der Geschäftsleitung.
- Management unserer eigenen Recruiting-Tätigkeiten, sodass neue Talente auf uns aufmerksam werden.
- Erstkontakt und Kennenlerngespräche mit unseren Bewerbern.
- Begleitung von Onboarding und Einarbeitung von neuen Teammitgliedern.
- Pflege von Kundenstammdaten und Personalakten.
- Versand von Briefen, E-Mails und Printmedien.
- Empfang von telefonischen Anfragen oder telefonische Koordination von verschiedenen Angelegenheiten.
- Telefonischer Kontakt in Vertretung der Geschäftsführung (z.B. zu Versicherungen, Steuerberater, Immobilien, Anwalt etc.).
- Kalendermanagement & Terminkoordination der Geschäftsführung.
- Organisation von Reisen & Teamevents (Ticket-, Zug-, Flug- und Hotelbuchungen).
Qualifikation
DU PASST ZU UNS, WENN…
- Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL/Controlling/HR oder entsprechende Vorerfahrung als Quereinsteiger:in hast.
- Du eventuell bereits Erfahrung im HR-Management, also dem Kennenlernen von Bewerbern oder Begleiten von Mitarbeiter-Onboardings hast.
- Digitale Office-Anwendungen für Dich einfach sind und Spaß machen: Egal ob Word, Excel oder Dokumentenmanagement.
- Deine Deutschkenntnisse exzellent in Wort & Schrift sind.
- Du eine positive, empathische Ausstrahlung an den Tag legst und Dich gut in andere Menschen hineinversetzen kannst.
- Du in der Vergangenheit bereits eine Vertrauensperson für Vorgesetze oder Mitarbeitende gewesen bist.
- Du kommunikativ, teamfähig und gerne im Kontakt mit anderen Menschen bist.
- Es fällt Dir leicht, eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu arbeiten.
- Du die Fähigkeit besitzt, bestehenden Prozessen und Systemen zu folgen – aber auch den Weitblick, wie interne Prozesse noch besser ablaufen könnten.
- Du strukturiert, präzise und gewissenhaft arbeitest – mit einem Auge für Details.
- Du hast Lust, in einem jungen und motivierten Team zu arbeiten und als zentrale Rolle unser schnelles Firmenwachstum weiter mitzugestalten.
- Und vor allem: Du ein Organisationstalent bist.
Benefits
- Top-Umfeld: In unseren hochwertigen Büroräumlichkeiten triffst Du auf ein motiviertes und leistungsorientiertes Team, das gemeinsam seine Ziele erreicht.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir begegnen uns alle auf Augenhöhe und pflegen eine offene Kommunikation.
- Gemeinsame Teamevents stärken unsere Zusammenarbeit und Erfolge werden bei uns gefeiert!
- Hohe Weiterentwicklung: Unser Fokus liegt auf gemeinsamem Wachstum. Dafür sorgen wir mit 1:1-Mentorings, internen Schulungen, externen Coachings und regelmäßigen Entwicklungsgesprächen (Mitarbeitergespräche).
- Spannende Aufgaben: Dein Aufgabengebiet ist sehr vielseitig und abwechslungsreich. Du arbeitest eigenverantwortlich und siehst genau, wozu Deine wertvolle Arbeit beiträgt.
- Modernste Ausstattung am Arbeitsplatz: Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Apple MacBook, 4K Bildschirm und Apple Zubehör sowie kostenlose Getränke-Flat.
- Attraktive Vergütung: Deine Arbeit wird bei uns wertgeschätzt und Du erhältst ein gutes Gehalt mit langfristig vielen Aufstiegsmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Adpleo GmbH
Die Adpleo GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Wachstum und Weiterbildung durch individuelle Mentorings und Schulungen, sowie einer offenen Kommunikationskultur, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen. Zudem erwartet Dich eine moderne Büroausstattung und eine attraktive Vergütung, die Deine wertvolle Arbeit anerkennt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Agentur und über die aktuellen Trends im digitalen Recruiting. Zeige uns, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im HR-Management oder in ähnlichen Bereichen hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten zu der Stelle passen, die du anstrebst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adpleo GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Adpleo GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Adpleo GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte im digitalen Recruiting und Employer Branding. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im HR-Management oder in der Kommunikation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit anderen Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Adpleo zu erfahren. Frage nach den Teamevents, den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie das Unternehmen das Wachstum seiner Mitarbeiter fördert. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
