Mitarbeiter Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

# Mitarbeiter Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main in Vollzeit **Du stehst bei uns im Mittelpunkt! Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv.** Du bist das Organisationstalent, das unsere Kanzlei am Laufen hält – strukturiert, freundlich und lösungsorientiert. Als Teamassistenz hältst du unserer Zweigniederlassungsleitung den Rücken frei und sorgst für einen professionellen, reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. **DAS SIND DEINE AUFGABEN** - Reise- und Terminmanagement: Du verwaltest die Kalender der Zweigniederlassungsleitung, koordinierst Termine und planst sowie organisierst Geschäftsreisen - Telefon und Kommunikation: Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest Anfragen souverän und unterstützt eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation - Büroorganisation: Du behältst den Überblick über organisatorische Abläufe, sorgst für Struktur im Büroalltag und unterstützt bei administrativen Aufgaben - Empfang und Gästebetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, begrüßt sie freundlich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck - Vorbereitung von Besprechungen: Du koordinierst Termine mit Mandant:innen, bereitest Besprechungsräume vor und stellst sicher, dass Meetings optimal organisiert sind - Marketing und Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Mandantenveranstaltungen und Messeauftritten und arbeitest eng mit der Marketingabteilung zusammen - Unterstützung der Teams: Du stellst Arbeitsmaterialien strukturiert und digitalisiert bereit und unterstützt die Kolleg:innen im operativen Tagesgeschäft - Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen und wirkst aktiv an deren Optimierung mit **DAS IST DEIN PROFIL** - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Erfahrung in den genannten Bereichen sind deine Grundlage - Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch in hektischen Phasen strukturiert sowie zuverlässig - Du bist Kommunikationsstark, trittst freundlich und professionell auf – am Telefon wie persönlich - Du packst an, bist pragmatisch und verstehst Dich als echter Teamplayer - Du erkennst, wo es hakt, und findest Lösungen, bevor aus kleinen Themen große werden - Word, Excel und Outlook nutzt Du routiniert - Du magst den Kontakt mit Menschen und schaffst gerne eine angenehme Atmosphäre **DAS BIETEN WIR DIR** - Flexible Arbeitszeitgestaltung - Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich - 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag - Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung - Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung - Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits - Individuelle Förderung von Fortbildungen - Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen - Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier) **Dein Kontakt im Personalbereich** Für deine Fragen steht dir Imke Aakmann gerne zur Verfügung. +49 40 63305-5041 karriere@ads-steuer.de Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Schicke uns deine Bewerbung über unser Online-Karriereportal: www.ads-steuer.de/karriere/stellenboerse