Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen, koordiniere Events und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Teil der EDEKA-Gruppe mit über 1.000 engagierten Mitarbeiter:innen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Teamevents und einem Netzwerk von über 1.000 Kolleg:innen.
- Warum dieser Job: Werde das Herzstück unseres Teams und gestalte den ersten Eindruck unserer Kanzlei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Organisation und Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du stehst bei uns im Mittelpunkt! Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv. Du bist das Organisationstalent, das unsere Kanzlei am Laufen hält – strukturiert, freundlich und lösungsorientiert. Als Teamassistenz hältst du unserer Zweigniederlassungsleitung den Rücken frei und sorgst für einen professionellen, reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
DAS SIND DEINE AUFGABEN
- Reisemanagement: Du verwaltest die Kalender unserer Zweigniederlassungsleitung, planst und koordinierst deren Geschäftsreisen und achtest auf einen reibungslosen Ablauf.
- Marketing und Events: Du koordinierst unsere Mandantenveranstaltungen, Messepräsenzen, bist Bindeglied zu unserer Marketingabteilung und unterstützt die Umsetzung unserer Kommunikationsstrategie.
- Büroorganisation: Du behältst den Überblick, sorgst für Ordnung und stellst sicher, dass unsere Abläufe effizient funktionieren.
- Empfang & Gästebetreuung: Du bist das freundliche Gesicht am Empfang, begrüßt Gäste herzlich und prägst unseren professionellen ersten Eindruck.
- Terminkoordination: Du koordinierst Termine mit Mandanten, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum gut aufgehoben fühlen.
- Telefon & Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme am Telefon, beantwortest Anfragen souverän und pflegst die wertvollen Kontakte der Kanzlei.
- Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale und hilfst aktiv dabei, Abläufe effizienter zu gestalten.
DAS IST DEIN PROFIL
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Erfahrung in den genannten Bereichen sind deine Grundlage.
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch in hektischen Phasen strukturiert sowie zuverlässig.
- Du bist kommunikationsstark, trittst freundlich und professionell auf – am Telefon wie persönlich.
- Du packst an, bist pragmatisch und verstehst dich als echten Teamplayer.
- Du erkennst, wo es hakt, und findest Lösungen, bevor aus kleinen Themen große werden.
- Word, Excel und Outlook nutzt du routiniert.
- Du magst den Kontakt mit Menschen und schaffst gerne eine angenehme Atmosphäre.
DAS BIETEN WIR DIR
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Teilzeit.
- Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich.
- 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag.
- Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung.
- Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung.
- Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits.
- Individuelle Förderung von Fortbildungen.
- Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen.
- Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier).
ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH New-York-Ring 6, 22297 Hamburg, www.ads-steuer.de
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Mitarbeiter Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Die ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter geschätzt wird und sich kontinuierlich weiterentwickeln kann. Die Kombination aus einer transparenten Unternehmenskultur und attraktiven Zusatzleistungen macht die ADS zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
