Stellenangebot Verwaltungskraft (m/w/d) in Rantum auf Sylt bei ADS-Grenzfriedensbund e. V.

Stellenangebot Verwaltungskraft (m/w/d) in Rantum auf Sylt bei ADS-Grenzfriedensbund e. V.

Sylt Befristet Kein Homeoffice möglich
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ADS – Dein neuer Arbeitgeber

Immer an deiner Seite: Der ADS-Grenzfriedensbund e.V. mit seinen pädagogischen und kulturellen Einrichtungen ist einer der vielfältigsten und dynamischsten Arbeitgeber in Schleswig-Holstein. Jeden Tag engagieren sich unsere Mitarbeiter*innen mit Herz und Verstand für andere Menschen in der Region, begleiten aktiv und schaffen immer wieder neue Perspektiven. Gemeinsam treiben wir Ideen voran, heben pädagogische und soziale Arbeit auf ein neues Level und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Und freuen uns über alle, die uns bei dieser Mission unterstützen möchten.

Das sind Deine Aufgaben

  • Ansprechpartnerin während der Abwesenheit der Verwaltungsleitung des „Gerd-Lausen-Hauses“
  • Rechnungsprüfung
  • Rechnungslegung für Einzelreisende/ Familien
  • Abrechnung von Nebenleistungen
  • Erstellung der Gesamtabrechnung der Nebenleistungen
  • Aufstellung der Nebenleistungen für die Kooperationspartner
  • Erstellen des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Bearbeitung der Eingangspost und Versendung der Ausgangspost
  • Empfangstätigkeit in der Anmeldung
  • Erledigung allgemeiner organisatorischer Sekretariatsaufgaben

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Nachweisbar bestehende Masernimmunität oder Masernschutzimpfung gem. § 20 Abs. 8 - 13 IfSG
  • Einwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis
  • Kulturoffenes Denken, Respekt und Wertschätzung gegenüber kleinen und großen Mitmenschen
  • Belastbarkeit
  • Freude an selbstständiger Arbeit

Unser Angebot

  • Interne & externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Interne Mitarbeiterveranstaltungen
  • Vergünstigungen für den Aufenthalt in unseren Schullandheimen, bspw. auf Amrum
  • Einen überdurchschnittlichen Urlaubsanspruch: 30 Tage/Jahr bei einer 5-Tagewoche
  • Wellness und Sport: Wir bieten dir den EGYM Wellpass®

Eckdaten und Kontakte

Eckdaten der Stelle:
  • Wochenarbeitszeit: 39,00 Stunden/Woche
  • Eingruppierung: E3 in Anlehnung an den TVöD VKA
  • Gewünschter Eintritt: nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Befristung: Saisonarbeit

Kontakt:
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle hilft Dir Frau Kirsten Schmale unter Tel 0 46 51 - 92 61 01 gern weiter. Bei allgemeinen Fragen zum Bewerbungsprozess steht Dir Frau Linnea Morf unter Tel 04 61 - 86 93 441 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
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Kontaktdaten:

ADS-Grenzfriedensbund e. V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Verwaltungskraft (m/w/d) in Rantum auf Sylt bei ADS-Grenzfriedensbund e. V. erhalten könnten

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von ADS-Grenzfriedensbund e. V. und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei ADS-Grenzfriedensbund e. V. Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei ADS-Grenzfriedensbund e. V. von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei ADS-Grenzfriedensbund e. V. solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei ADS-Grenzfriedensbund e. V. ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei ADS-Grenzfriedensbund e. V. gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADS-Grenzfriedensbund e. V. vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei ADS-Grenzfriedensbund e. V. sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei ADS-Grenzfriedensbund e. V. verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.