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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und täglichen Agenturprozessen.
- Arbeitgeber: Wir sind eine dynamische Agentur in Leipzig mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein moderner Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Events und Projekte mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Starte ab 15.08.2025 oder nach Vereinbarung – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir suchen eine Superheldin oder einen Superhelden für unser Büro! Du hast alles stets im Blick und hältst gern die Fäden zusammen? Beim Wort Management funkeln deine Augen? Du übernimmst gern vielseitige Aufgaben und fühlst dich im Office-Alltag wohl? Das trifft sich gut! Wir suchen ab 15.08.2025 oder nach Vereinbarung eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Office- und Teamorganisation sowie zur Unterstützung unserer täglichen Agenturprozesse in Leipzig. Was wir Dir bieten… Teilzeitposition, ca. 15-18 Stunden, nach Vereinbarung Gleitzeit und perspektivisch unbefristete Anstellung Abwechslungsreiche Aufgaben Selbstständiges Arbeiten Freundschaftliche und hilfsbereite Arbeitsatmosphäre Moderner Arbeitsplatz mit direkter Nähe zur Karli Wobei Du uns unterstützt… Unterstützung bei Betriebs-, Organisationsaufgaben, u.a.: – Verantwortung für Getränke- und Bürobestellungen Pflege der Arbeitsumgebung, bspw. allgemeine Office-Ordnung & Blumenpflege Planung und Vorbereitung von Mitarbeiterjubiläen und Geburtstagen Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Teamevents sowie von Kundenveranstaltungen Vorbereitung von Meetingräumen und Ansprechpartner:in für Gäste vor Ort Unterstützung beim Bewerbermanagement Unterstützung bei der Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Optimierung von Workflows und Prozessen Was Du dafür mitbringst… kaufmännische Berufsausbildung o.ä. oder Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/ Büroorganisation oder Hotellerie/ Gastronomie routinierter Umgang mit Office-Tools selbstständige und organisierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Kommunikationsvermögen und Freude an der Arbeit im und fürs das Team Du sitzt schon auf heissen Kohlen? Wir auch! Schick uns deine Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@adseed.de oder bewirb Dich direkt über unser Bewerbungsformular (https://www.adseed.de/agentur/karriere/teamassistenz-in-teilzeit-in-leipzig/) . Wir freuen uns! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit in Leipzig, ab 15.08.2025 oder nach Vereinbarung Arbeitgeber: adseed GmbH
Kontaktperson:
adseed GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit in Leipzig, ab 15.08.2025 oder nach Vereinbarung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut zu unserem Team passt. Das hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Wenn du während des Gesprächs von deinen Ideen zur Verbesserung der Büroorganisation oder Teamevents sprichst, wird das deine Motivation und Kreativität unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit in Leipzig, ab 15.08.2025 oder nach Vereinbarung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Office-Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Leidenschaft für Büroorganisation und Teamarbeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adseed GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre und hilft dir zu verstehen, ob du gut ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' sind hilfreich.
