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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Vertragsmanagement und arbeite an innovativen KI-Projekten.
- Arbeitgeber: Wachsendes, innovationsgetriebenes Unternehmen mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit guten Englischkenntnissen und Microsoft Office-Kenntnissen.
- Andere Informationen: Freundliche Teamkultur und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Zur Verstärkung unseres Operations Contract Management Teams in München suchen wir einen engagierten Werkstudenten (M/W/D) im Bereich AI & Contract Management. Wenn du Teil eines wachsenden, innovationsgetriebenen Unternehmens sein möchtest und gemeinsam mit uns die Zukunft aktiv mitgestalten willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Hauptaufgaben und wesentliche Funktionen
- Unterstützung im operativen Vertragsmanagement
- Prüfung und Analyse von Verträgen sowie Pflege und Aktualisierung von Daten im Salesforce-CRM-System
- Einrichtung von Aufgaben-Alerts und Erinnerungen zur Nachverfolgung von Meilensteinen, Verpflichtungen, Verlängerungen und Fristen – inklusive Unterstützung halbautomatischer Lösungen
- Abstimmung mit Vertragsverantwortlichen zur Sicherstellung korrekter und konsistenter Salesforce-Daten sowie zur Verbesserung der Data-Governance-Standards
- Erstellung von Reports und Dashboards zur Erhöhung der Transparenz im Vertragsreview
- Sicherstellung, dass Vertragsdokumente korrekt indexiert, durchsuchbar, sicher gespeichert und systemübergreifend abrufbar sind; Bewertung strukturierter Daten-Tags zur Optimierung der Suchfunktion
- Mitwirkung bei Systemkonfiguration, Tests und kontinuierlicher Verbesserung der Contract-Management- und Records-Plattform
- Mitarbeit an KI-Initiativen zur Effizienzsteigerung, Qualitätsverbesserung und Optimierung der Governance im Vertragsdatenmanagement, einschließlich Testing, Validierung und Dokumentation KI-gestützter Prozesse
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und regelkonformen Dokumentation gemäß interner Richtlinien, regulatorischer Anforderungen und Aufbewahrungsfristen
- Einbringung eigener Ideen sowie Unterstützung bei deren Umsetzung
- Übernahme weiterer Projekte und Aufgaben entsprechend den sich verändernden Anforderungen des Teams und des Unternehmens
Voraussetzungen
- Eingeschriebener Student (M/W/D), Fachrichtung offen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit analytischem Denkvermögen
- Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein im Umgang mit Daten
- Teamfähigkeit, Engagement und eine starke Arbeitsmoral
- Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Von Vorteil: Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit und Weiterentwicklung während des Studiums
Benefits
- Möglichkeit, in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten
- Stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Mitarbeiterrabatte, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte
Student (M/F/D) Arbeitgeber: Adtran
Kontaktperson:
Adtran HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Student (M/F/D)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Branche zu erfahren. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder in einem Rollenspiel!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, alle Informationen direkt zu erhalten. Halte auch Ausschau nach neuen Stellenangeboten, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Student (M/F/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und sich in unserem Team wohlfühlen.
Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass deine wichtigsten Fähigkeiten und Erfahrungen gut zur Geltung kommen.
Zeig dein Interesse!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Das zeigt uns, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deinen Prozess besser verfolgen und dich schneller kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adtran vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Probleme gelöst oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Überlege dir im Voraus einige Fragen zu den Aufgaben, dem Team oder der Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung können viel bewirken und helfen, eine gute Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.