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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Reisach Kliniken sind ein familiengeführtes Unternehmen in der Psychosomatischen Medizin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team in einer inspirierenden Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, Erfahrung in der Assistenz und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeiten in der Natur – Berge und Badeseen direkt vor der Tür!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Reisach Kliniken, Akutkliniken für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, sind ein privat geführtes Familienunternehmen mit zwei Standorten in der Region Stiefenhofen und Oberstdorf. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, an dem nicht allein Ihre fachliche Kompetenz zählt, sondern auch Ihre Persönlichkeit und Ihre beruflichen Interessen gesehen und geschätzt werden.
Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im organisatorischen und administrativen Bereich unserer Klinik – mit direkter Nähe zur Leitungsebene, vielen Gestaltungsspielräumen und einem wertschätzenden Team an Ihrer Seite.
Dafür begeistern Sie sich:
- zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
- eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
- vertrauliche Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und sensiblen Informationen
- Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen
- selbstständige Übernahme von Projekten – von der Planung bis zur Ergebniskontrolle
- Unterstützung bei buchhalterischen Teilaufgaben
- Mitwirkung im Vertragsmanagement
Damit begeistern Sie uns:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Studienabschluss
- Erfahrung in der Assistenz – vorzugsweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungseben, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
- Freude an strukturiertem Arbeiten und ein gutes Gespür für Prioritäten
- ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verbindlichkeit
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
- sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Das ist unser Angebot an Sie:
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Sinn
- ein wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, Bike-Leasing und Corporate Benefits
- Arbeiten, wo andere Urlaub machen – Berge, Badeseen und Wanderwege direkt vor der Tür
Ihre erste Ansprechpartnerin: Angela Benne, stv. Geschäftsführerin, Tel. 08322 709-121
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Akutklinik - mind. 32 Std./Wo. Arbeitgeber: Adula-Klinik Oberstdorf, Dr. Reisach GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Adula-Klinik Oberstdorf, Dr. Reisach GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Akutklinik - mind. 32 Std./Wo.
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Gesundheitsbranche oder im Bereich der Assistenz tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Reisach Kliniken und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Philosophie verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, dass du die Anforderungen der Position erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich professionell und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Assistenz der Geschäftsführung, da du oft als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Akutklinik - mind. 32 Std./Wo.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Reisach Kliniken und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem wertschätzenden Team.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adula-Klinik Oberstdorf, Dr. Reisach GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Reisach Kliniken und deren Werte. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen demonstrieren. Dies ist besonders wichtig für die Position, die viel Organisationstalent erfordert.
✨Kommunikationsstärke betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Sei bereit, in der Lage zu sein, sowohl professionell als auch freundlich aufzutreten, da dies in der Assistenz der Geschäftsführung entscheidend ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
