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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation und Administration.
- Arbeitgeber: Die Reisach Kliniken sind ein familiengeführtes Unternehmen in der Psychosomatischen Medizin.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Kostenlose Nutzung des klinikeigenen Schwimmbades und Unterstützung bei der Wohnraumsuche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Reisach Kliniken, Akutkliniken für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, sind ein privat geführtes Familienunternehmen mit zwei Standorten in der Region Stiefenhofen und Oberstdorf. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, an dem nicht allein Ihre fachliche Kompetenz zählt, sondern auch Ihre Persönlichkeit, Lebenserfahrung und persönlichen Interessen gesehen und geschätzt werden.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
- Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Vertrauliche Bearbeitung der Korrespondenz, Dokumente und Informationen
- Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen
- Eigenständige Übernahme von Projekten mit strukturierter Vorbereitung, Durchführung und Ergebniskontrolle
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungsprüfung, Kontierung und Zahlungsfreigabe
- Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
- Wertschätzender Umgang mit Menschen
- Ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit mit einem feinen Gespür für Prioritäten
- Ein gutes Einfühlungsvermögen sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Benefits
- Von Vertrauen und Wertschätzung getragenes Klima, Arbeiten auf Augenhöhe
- Attraktive Vergütung, unbefristeter Arbeitsvertrag, abwechslungsreiches und besonders verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ob Bike-Leasing und Corporate Benefits stellt die Klinik – Berge, Wanderwege und Badeseen sowie die Nutzung des klinikeigenen Schwimmbades gibt es umsonst
- Unterstützung bei der Wohnraumsuche
- Fortbildungsmaßnahmen zur persönlichen Weiterentwicklung
Noch ein paar Worte zum Schluss Ansprechpartnerin: Angela Benne, stv. Geschäftsführerin, Tel. 08322 709-121
Kontaktperson:
Adula-Klinik Oberstdorf, Dr. Reisach GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTENZ der GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) mind. 32 Std./Wo.
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zu den Reisach Kliniken haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur der Reisach Kliniken. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu den spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung vor. Zeige, dass du proaktiv bist und bereits Ideen hast, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In der Assistenz ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTENZ der GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) mind. 32 Std./Wo.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Reisach Kliniken. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine persönlichen Werte und Erfahrungen mit der Philosophie der Reisach Kliniken übereinstimmen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adula-Klinik Oberstdorf, Dr. Reisach GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Reisach Kliniken und deren Werte. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen verdeutlichen. Dies könnte durch konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeit
Da der Umgang mit Menschen eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen.
✨Sei diskret und loyal
Hebe hervor, wie wichtig dir Loyalität und Diskretion sind, insbesondere in der Assistenz der Geschäftsführung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du diese Eigenschaften gezeigt hast.
