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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation und Administration.
- Arbeitgeber: Die Reisach Kliniken sind ein familiengeführtes Unternehmen in der Psychosomatischen Medizin.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Raum für persönliche Entwicklung und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
- Andere Informationen: Kostenlose Nutzung des klinikeigenen Schwimmbades und Unterstützung bei der Wohnraumsuche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Tür steht offen - mehr noch das Herz. Die Reisach Kliniken, Akutkliniken für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, sind ein privat geführtes Familienunternehmen mit zwei Standorten in der Region Stiefenhofen und Oberstdorf. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, an dem nicht allein Ihre fachliche Kompetenz zählt, sondern auch Ihre Persönlichkeit, Lebenserfahrung und persönlichen Interessen gesehen und geschätzt werden.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
- Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Vertrauliche Bearbeitung der Korrespondenz, Dokumente und Informationen
- Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen
- Eigenständige Übernahme von Projekten mit strukturierter Vorbereitung, Durchführung und Ergebniskontrolle
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungsprüfung, Kontierung und Zahlungsfreigabe
- Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
- Wertschätzender Umgang mit Menschen
- Ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit mit einem feinen Gespür für Prioritäten
- Ein gutes Einfühlungsvermögen sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Benefits
- Von Vertrauen und Wertschätzung getragenes Klima, Arbeiten auf Augenhöhe
- Attraktive Vergütung, unbefristeter Arbeitsvertrag, abwechslungsreiches und besonders verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ob Bike-Leasing und Corporate Benefits stellt die Klinik – Berge, Wanderwege und Badeseen sowie die Nutzung des klinikeigenen Schwimmbades gibt es umsonst
- Unterstützung bei der Wohnraumsuche
- Fortbildungsmaßnahmen zur persönlichen Weiterentwicklung
Noch ein paar Worte zum Schluss Ansprechpartnerin: Angela Benne, stv. Geschäftsführerin, Tel. 08322 709-121
ASSISTENZ der GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) mind. 32 Std./Wo. Arbeitgeber: Adula-Klinik Oberstdorf, Dr. Reisach GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Adula-Klinik Oberstdorf, Dr. Reisach GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTENZ der GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) mind. 32 Std./Wo.
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Gesundheitsbranche oder im Bereich der Assistenz tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Reisach Kliniken und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Philosophie verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTENZ der GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) mind. 32 Std./Wo.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Reisach Kliniken. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Persönlichkeit und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adula-Klinik Oberstdorf, Dr. Reisach GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Reisach Kliniken und deren Werte. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung, um gezielt auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten eingehen zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Interaktion mit Menschen erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Betone deine Fähigkeit, Informationen verständlich zu vermitteln und auf die Bedürfnisse anderer einzugehen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die strukturierte Vorbereitung und Durchführung von Aufgaben besitzt.
✨Sei diskret und loyal
In der Assistenz der Geschäftsführung ist Vertrauen entscheidend. Mache deutlich, dass du die Bedeutung von Vertraulichkeit verstehst und bereit bist, loyal zur Geschäftsführung zu stehen.
