Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Praxisalltag und arbeite am Empfang mit einem tollen Team.
- Unternehmen: Adullam-Stiftung, führend in Altersmedizin und Pflege.
- Vorteile: Attraktive Teilzeitmodelle, bezahlte Pausen und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Versorgung älterer Menschen mit Herz und Respekt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur Übergangs- und Langzeitpflege. Zur ganzheitlichen Betreuung im Adullam zählen ein hoher Qualitätsanspruch, gelebte Menschlichkeit und grosser Respekt vor dem Alter.
Als Teil unseres Arztsekretariatsteam arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Ärzt:innen, Pflege und Administration. Du bringst Dein medizinisches Fachwissen, Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine empathische Art in den Alltag unserer geriatrischen Patientenversorgung ein. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung am Standort Basel eine/n engagierte/n und kompetente/n Arztsekretär/in 70 - 100%.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in
- Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sicherer Umgang mit MS Office sowie Praxis- und Spitalsoftware (idealerweise CuraMed, WiCare und Nexus)
- Dynamisches Arbeiten am Empfang
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Empathie und Freude am Umgang mit älteren Menschen und ihren Angehörigen
- Belastbare, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und Organisationsstärke
- Flexibel, geduldig, ausdauernd, auch in hektischen Situationen
Deine Aufgaben:
- Organisation des Praxisalltags: Arbeiten am Empfang, Telefondienst, Terminplanung, Administration, Korrespondenz und elektronische Krankengeschichten
- Schreiben von Berichten, Protokollen sowie Schreiben ab Diktafone
- Bearbeiten von Mails, sowie ausstellen von Rezepten und Verordnungen wie z.B. Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie etc.
- Sicherstellung der medizinischen Abrechnung und Rechnungskontrolle (TARDOC)
- Einpflegen von Berichten/Befunden
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzt:innen, Pflege und interprofessionellen Teams
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Werde Teil eines engagierten Teams, das mit Fachkompetenz, Herz und Respekt die Versorgung betagter Menschen mitgestaltet.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Jasmin Kehrli, Leiterin Arztsekretariat.
Bitte bewirb Dich ausschliesslich über unsere Homepage. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Unser Angebot:
- Job-Ticket TNW zum Jugendtarif
- Personalrestaurant mit vergünstigtem Essen
- Bezahlte Pause mit Gratis-Znüni
- Grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Faire Sozialleistungen und attraktive Ferienregelung
- Vorsorgeleistung, auch bei tiefen Teilzeitpensen
- Attraktive Teilzeitmodelle und Jahresarbeitszeit
- Externe betriebliche Sozialberatung für Mitarbeitende
- Herzliche Willkommenskultur und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Interne Yoga-Kurse
- Homeoffice-Möglichkeit
Kontakt: Tammy Nagel, Spezialistin Rekrutierung und Projekte, +41 61 266 65 44
Arztsekretär/in Arbeitgeber: Adullam-Stiftung Basel
Die Adullam-Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Basel und Riehen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Fachlichkeit und Menschlichkeit Hand in Hand gehen. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, während wir gleichzeitig eine hohe Lebensqualität für unsere Patient:innen sicherstellen. Freuen Sie sich auf attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeitmodelle und eine herzliche Willkommenskultur, die den Einstieg in unser Team erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Arztsekretär/in erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Adullam-Stiftung Basel siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Adullam-Stiftung Basel nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adullam-Stiftung Basel vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Adullam-Stiftung Basel einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
