Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Praxisalltag und arbeite am Empfang mit einem tollen Team.
- Unternehmen: Adullam-Stiftung, führend in Altersmedizin und Pflege in der Nordwestschweiz.
- Vorteile: Job-Ticket, vergünstigtes Essen, bezahlte Pausen und attraktive Ferienregelung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Versorgung älterer Menschen mit Herz und Respekt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur Übergangs- und Langzeitpflege. Zur ganzheitlichen Betreuung im Adullam zählen ein hoher Qualitätsanspruch, gelebte Menschlichkeit und grosser Respekt vor dem Alter.
Als Teil unseres Arztsekretariatsteam arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Ärzt:innen, Pflege und Administration. Du bringst Dein medizinisches Fachwissen, Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine empathische Art in den Alltag unserer geriatrischen Patientenversorgung ein. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung am Standort Riehen eine/n engagierte/n und kompetente/n Arztsekretär/in 40 - 50%.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in
- Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und sicherer Umgang mit MS Office sowie Praxis- und Spitalsoftware (idealerweise CuraMed, WiCare und Nexus)
- Dynamisches Arbeiten am Empfang
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Empathie und Freude am Umgang mit älteren Menschen und ihren Angehörigen
- Belastbare, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und Organisationsstärke
- Flexibel, geduldig, ausdauernd, auch in hektischen Situationen
Deine Aufgaben:
- Organisation des Praxisalltags: Arbeiten am Empfang, Telefondienst, Terminplanung, Administration, Korrespondenz und elektronische Krankengeschichten
- Schreiben von Protokollen sowie Schreiben ab Diktafone
- Bearbeiten von Mails, sowie ausstellen von Rezepten und Verordnungen wie z.B. Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie etc.
- Sicherstellung der medizinischen Abrechnung und Rechnungskontrolle (TARDOC)
- Einpflegen von Berichten/Befunden
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzt:innen, Pflege und interprofessionellen Teams
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Werde Teil eines engagierten Teams, das mit Fachkompetenz, Herz und Respekt die Versorgung betagter Menschen mitgestaltet. Wir freuen uns Dich kennenzulernen!
Nähere Auskünfte erteilt dir gerne Frau Salome Tschudin, Stv. Leiterin Arztsekretariat.
Unser Angebot:
- Job-Ticket TNW zum Jugendtarif
- Personalrestaurant mit vergünstigtem Essen
- Bezahlte Pause mit Gratis-Znüni
- Grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Faire Sozialleistungen und attraktive Ferienregelung
- Vorsorgeleistung, auch bei tiefen Teilzeitpensen
- Attraktive Teilzeitmodelle und Jahresarbeitszeit
- Externe betriebliche Sozialberatung für Mitarbeitende
- Herzliche Willkommenskultur und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Kontakt: Tammy Nagel, Spezialistin Rekrutierung und Projekte, +41 61 266 65 44
Arztsekretär/in Arbeitgeber: Adullam-Stiftung Basel
Die Adullam-Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Altersmedizin bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitskonditionen und großzügiger Unterstützung bei externen Weiterbildungen. Hier hast du die Möglichkeit, deine kreativen Ideen in der Unternehmenskommunikation aktiv umzusetzen und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die ganzheitliche Betreuung betagter Menschen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Arztsekretär/in erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Adullam-Stiftung Basel entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Adullam-Stiftung Basel!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Adullam-Stiftung Basel erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Adullam-Stiftung Basel im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Adullam-Stiftung Basel-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adullam-Stiftung Basel vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Adullam-Stiftung Basel stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
