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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst Termine, verwaltest Patientenakten und unterstützt Ärzte im Alltag.
- Arbeitgeber: Die Adullam-Stiftung bietet umfassende Altersmedizin und Pflege in der Nordwestschweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten zwischen 40-90%, ein unterstützendes Team und wertvolle Erfahrungen im Gesundheitswesen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag älterer Menschen mit Empathie und bringe deine Ideen zur Prozessoptimierung ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer, die sich für die Bedürfnisse älterer Menschen einsetzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur Übergangs- und Langzeitpflege. Zur ganzheitlichen Betreuung im Adullam zählen ein hoher Qualitätsanspruch, gelebte Menschlichkeit und grosser Respekt vor dem Alter.
Als Arztsekretär/in oder MPA übernehmen Sie Verantwortung, arbeiten eng mit unseren Ärztinnen und Ärzten zusammen und bringen Ihr Talent und Ihre einfühlsame Art in den Umgang mit unseren Patient:innen und Bewohner:innen ein. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Riehen suchen wir zwei motivierte und kompetente Arztsekretär/in 40 - 90%.
Ihre Aufgaben:
- Sie rocken den Praxisalltag – Terminplanung, Patientenadministration und Korrespondenz gehören zu Ihrem Repertoire.
- Dokumentation? Läuft bei Ihnen! Sie sorgen für vollständige und korrekte Patientenakten inkl. Arztberichte, Befunde und Entlassungsbriefe.
- Hands-on-Arbeit: Infusionen, Ohrenspülungen, Blutentnahmen (venös/kapillär), Impfungen, Injektionen sowie Anbringen von 24h-Holter-EKG und 24h-Blutdruckgeräten gehören für Sie dazu.
- Zahlenjongleur:in? Sie haben die medizinische Abrechnung und Rechnungskontrolle im Griff.
- Das Team zählt auf Sie! Als Ansprechperson für Ärzt:innen, Pflege- und Therapieteams sind Sie ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt.
- Mitdenken erwünscht! Sie bringen eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein und helfen mit, unsere Prozesse noch effizienter zu gestalten.
Ihr Profil:
- Arztsekretär/in oder MPA aus Leidenschaft – mit abgeschlossener Ausbildung und erster Berufserfahrung.
- Medizinische Terminologie? Check! Sie kennen sich aus und schreiben flüssig Berichte und Protokolle.
- Technik-affin? Super! Erfahrung mit medizinischen Geräten (INR, Blutgasanalysegerät, 24h-Blutdruck, 24h-Holter-EKG) ist ein Plus.
- IT-geschickt – Sie navigieren sicher durch Krankenhausinformationssysteme sowie MS-Office.
- Herz & Empathie – Sie verstehen die Bedürfnisse älterer Menschen und ihrer Angehörigen.
- Strukturiert & organisiert – Sie arbeiten eigenständig und bringen sich gerne im Team ein.
- Kommunikativ & diskret – Sie überzeugen mit Fingerspitzengefühl und Verlässlichkeit.
Kontakt: Bénédicte Piédallu, HR Partnerin, +41 61 266 65 42
Arztsekretär/in Arbeitgeber: Adullam-Stiftung Basel
Kontaktperson:
Adullam-Stiftung Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär/in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Adullam-Stiftung und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der ganzheitlichen Betreuung verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen persönlichen Bezug zur Institution herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Patientenadministration und Dokumentation unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du im Gespräch betont, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit Ärzten und Pflegepersonal ist. Bereite dich darauf vor, wie du zur Optimierung von Abläufen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Falls du Erfahrung mit medizinischen Geräten hast, bringe dies aktiv ins Gespräch ein. Es ist ein Pluspunkt, der dich von anderen Bewerbern abheben kann und zeigt, dass du technisch versiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Adullam-Stiftung und ihre Werte. Verstehe, was sie in der Altersmedizin und Pflege auszeichnet, um dies in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten als Arztsekretär/in hervorhebt. Achte darauf, medizinische Terminologie und IT-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit mit älteren Menschen und deine Teamfähigkeit betonst. Zeige auf, wie du zur Optimierung von Abläufen beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Achte besonders auf Rechtschreibung und Formatierung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adullam-Stiftung Basel vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da die Stelle als Arztsekretär/in eine gute Kenntnis der medizinischen Terminologie erfordert, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Professionalität während des Interviews.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, empathisch und kommunikativ zu sein. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Patienten oder im Team kommuniziert hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem sensiblen Umfeld zu arbeiten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation und Struktur. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine geplant oder administrative Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Sei bereit, über Prozessoptimierung zu sprechen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der aktiv zur Verbesserung von Abläufen beiträgt. Überlege dir Ideen oder Vorschläge, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast, um Prozesse zu optimieren, und präsentiere diese im Interview.
