Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility Management durch operative Beschaffung und Rechnungsprüfung.
- Arbeitgeber: Führende Institution für Altersmedizin in Basel mit engagiertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Faire Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten in Teilzeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Teams und trage zur Verbesserung der Altersmedizin bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und empathische Kommunikation sind geschätzte Eigenschaften.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Eine führende Institution für Altersmedizin in Basel sucht eine:n Sachbearbeiter:in für das Facility Management. Du wirst Teil eines engagierten Teams, in dem du in der operativen Beschaffung wirkst, die Rechnungsprüfung übernimmst und administrative Aufgaben im Facility Management unterstützt.
Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sind erforderlich, während Flexibilität und ein empathischer Kommunikationsstil geschätzt werden.
Teilzeitposition mit fairen Sozialleistungen.
Facility Management Allrounder (Teilzeit 50–60%) Arbeitgeber: Adullam-Stiftung Basel
Kontaktperson:
Adullam-Stiftung Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facility Management Allrounder (Teilzeit 50–60%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Facility Management Allrounder interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Institution.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Altersmedizin oder im Facility Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Institution und überlege dir, wie deine Erfahrungen im operativen Einkauf und in der Rechnungsprüfung dazu passen. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility Management Allrounder (Teilzeit 50–60%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende einen authentischen und persönlichen Schreibstil in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit zum Ausdruck zu bringen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Facility Management oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie deine MS-Office-Kenntnisse und dein Umgang mit ERP-Systemen dir helfen können, die Aufgaben erfolgreich zu meistern.
Flexibilität und Empathie: Da wir ein engagiertes Team sind, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und deinen empathischen Kommunikationsstil hervorhebst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Situationen umgegangen bist und wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance hast, Teil unseres Teams zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adullam-Stiftung Basel vorbereitest
✨Kenntnisse über Facility Management
Mach dich mit den Grundlagen des Facility Managements vertraut. Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie operative Beschaffung und Rechnungsprüfung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨MS-Office und ERP-Systeme beherrschen
Stelle sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse auffrischst und eventuell auch ein paar Beispiele parat hast, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast. Wenn du Erfahrung mit ERP-Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität und Empathie zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und deinen Kommunikationsstil betreffen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast oder empathisch mit Kollegen umgegangen bist. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Du könntest nach den Herausforderungen im Facility Management oder den Erwartungen an die Rolle fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Diskussion teilnehmen möchtest.