Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility Management bei Beschaffung, Rechnungsprüfung und Projekten.
- Arbeitgeber: Adullam-Stiftung, führend in Altersmedizin und Pflege mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Job-Ticket, vergünstigtes Essen, faire Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine wertschätzende Umgebung und bringe deine Stärken in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Facility Management.
- Andere Informationen: Herzliche Willkommenskultur und interne Yoga-Kurse für dein Wohlbefinden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur Übergangs- und Langzeitpflege. Zur ganzheitlichen Betreuung im Adullam zählen ein hoher Qualitätsanspruch, gelebte Menschlichkeit und grosser Respekt vor dem Alter.
Du möchtest dort arbeiten, wo Engagement, Teamgeist und Menschlichkeit Hand in Hand gehen? In der Adullam-Stiftung erwartet dich ein vielseitiges Arbeitsumfeld, indem Zusammenarbeit und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Wir sorgen für eine sorgfältige Einführung und unterstützen dich dabei, dich einzuleben und deine Stärken einzubringen.
Zur Verstärkung unseres Facility Management Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für eine neu geschaffene Position eine:n Sachbearbeiter:in Facility Management 50 - 60%.
Deine Aufgaben
- Du wirkst in der operativen Beschaffung mit, koordinierst und überwachst Liefertermine und übernimmst die Rechnungskontierung.
- Du arbeitest im Sekretariat des Facility Managements mit und übernimmst Stellvertretungsaufgaben, unter anderem in der Badge- und Schlüsselverwaltung inklusive Systembetreuung.
- Du unterstützt bei der Datenimplementierung in unsere Unterhaltssoftware.
- Du engagierst dich in Projekten innerhalb des Facility Managements.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringst Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit.
- Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst durch deine empathische Art.
- Du bringst idealerweise Erfahrung mit Unterhaltssoftware und Schliesssystemen mit.
- Du bist flexibel und bereit, vorübergehend Vertretungen im 100%-Pensum zu übernehmen.
- Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst, bist in hohem Mass dienstleistungsorientiert und hast Freude am Umgang mit Zahlen.
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet motiviert dich, und auch bei unterschiedlichen Themen behältst du den Überblick.
- Mit deiner offenen Art, deinem Interesse an technischen Abläufen und deiner Verlässlichkeit trägst du zu einer konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit im Team bei.
Unser Angebot
- Job-Ticket TNW zum Jugendtarif
- Personalrestaurant mit vergünstigtem Essen
- Bezahlte Pause mit Gratis-Znüni
- Faire Sozialleistungen und attraktive Ferienregelung
- Vorsorgeleistung, auch bei tiefen Teilzeitpensen
- Attraktive Teilzeitmodelle und Jahresarbeitszeit
- Externe betriebliche Sozialberatung für Mitarbeitende
- Herzliche Willkommenskultur und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Interne Yoga-Kurse
Für weitere Auskünfte steht dir der Leiter Facility Management gerne zur Verfügung. Möchtest du deine Erfahrung und dein Engagement bei uns einbringen? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Sachbearbeiter:in Facility Management Arbeitgeber: Adullam-Stiftung Basel
Kontaktperson:
Adullam-Stiftung Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Facility Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Adullam-Stiftung arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Adullam-Stiftung, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du zeigen, dass du wirklich motiviert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Adullam-Stiftung interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Facility Management und mit den geforderten Software-Tools klar hervorhebst. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich online: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns darauf, deine vollständige Bewerbung zu sehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adullam-Stiftung Basel vorbereitest
✨Informiere dich über die Adullam-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Adullam-Stiftung verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da du Erfahrung im Facility Management mitbringst, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der operativen Beschaffung oder im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position klar unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Adullam-Stiftung legt großen Wert auf Teamgeist und Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur kollegialen Atmosphäre beitragen kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.