Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Berlin ANS, Deutschland

Art: Vollzeit

Adva Network Security hat sich einen sehr guten Ruf für den Schutz paketorientierter optischer Netze verschafft. Das deutsche Unternehmen wurde von führenden Sicherheitsexperten gegründet und hilft Betreibern kritischer Infrastrukturen, Regierungsbehörden und Unternehmen beim Schutz ihrer Netze. Unser Unternehmen entwickelt anspruchsvolle Schutzmaßnahmen für optische Übertragung, Ethernet-Switching, Netzvirtualisierung und zugehörige Dienstleistungen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte advasecurity.com .

Wir suchen eine hoch motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin . Wenn Du Teil unseres wachsenden Unternehmens sein möchtest, Begeisterung für Innovation, Teamarbeit in einem Hightech-Umfeld mit ständigem Wandel hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Das wären Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten für Gesellschafter und andere Adressaten.
• Terminkoordination mit Kunden, Partnern sowie Organisation von Messeterminen und Veranstaltungen.
• Koordination, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen und Sitzungen.
• Nachverfolgung der Maßnahmen aus Sitzungen und der zugewiesenen Projekte.
• Bearbeitung von Post und Telefonanfragen der Geschäftsleitung.
• Aufbereitung von Präsentationen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Postbearbeitung, Besuchermanagement, Verwaltung der Meeting-Infrastruktur.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulabschluss (z.B. in Betriebswirtschaft).
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, idealerweise mit Branchenkenntnissen in Telekommunikation.
• Hervorragende Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unter Zeitdruck mehrere Aufgaben zu koordinieren.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Analytisches Denken und gutes Urteilsvermögen.
• Eigenständige, initiative Arbeitsweise sowie Kontaktfreude und Teamgeist.
• Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Dynamische, energiegeladene Persönlichkeit und serviceorientierter, kooperativer Charakter.
• Zuverlässig und effizient in der Erledigung von Aufgaben.

Das bieten wir Dir:

• Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
• Stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur.
• Internes Weiterbildungsprogramm.
• Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst.
• Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner Bewerbung.

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